{"id":4028,"date":"2023-02-20T16:09:02","date_gmt":"2023-02-20T15:09:02","guid":{"rendered":"https:\/\/relaunch.software4you.com\/case-study-witzenmann-gmbh\/"},"modified":"2023-07-14T11:25:06","modified_gmt":"2023-07-14T09:25:06","slug":"case-study-witzenmann-gmbh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.software4you.com\/en\/case-study-witzenmann-gmbh\/","title":{"rendered":"Case Study Witzenmann GMBH"},"content":{"rendered":"\n
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Flexible Personalplanung mit 4PLAN HR<\/p>\n\n\n\n

WITZENMANN SETZT BEI DER PERSONALKOSTENPLANUNG AUF 4PLAN HR<\/h4>\n\n\n\n

Managing Flexibility” ist der Kompetenzanspruch der Witzenmann-Gruppe. 1854 als Schmuckwarenfabrik gegr\u00fcndet, legte Heinrich Witzenmann 1885 mit der Erfindung des Metallschlauchs die Basis f\u00fcr die Metallschlauch- und Kompensatoren-Industrie. Nach \u00fcber 125 Jahren ist die Witzenmann-Gruppe heute einer der weltweit f\u00fchrenden Hersteller von flexiblen, metallischen Elementen wie Metallschl\u00e4uchen, Kompensatoren, Metallb\u00e4lgen und Fahrzeugteilen. \u00dcber 3.400 Mitarbeiter erwirtschafteten 2012 einen Umsatz von mehr als 470 Millionen Euro.<\/p>\n\n\n\n

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Flexibilit\u00e4t ist f\u00fcr das internationale Unternehmen nicht nur eine wichtige Produkteigenschaft, sondern ebenso eine entscheidende Anforderung an die Abl\u00e4ufe innerhalb der eigenen Organisation. Deshalb setzt Witzenmann bei der Personalkostenplanungssoftware seit vielen Jahren auf 4PLAN HR von Software4You. Diese L\u00f6sung gibt Witzenmann sehr exakte Einblicke in die Personalkosten und erm\u00f6glicht der Personalabteilung, die Kostenplanung sehr flexibel und schnell an Unternehmensver\u00e4nderungen anzupassen.<\/p>\n\n\n\n

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HERAUSFORDERUNG<\/h4>\n\n\n\n

Als Produktionsunternehmen und Zulieferer der Automobilindustrie ist die Gesch\u00e4ftsentwicklung bei Witzenmann immer zu einem gewissen Grad konjunktur-abh\u00e4ngig. Eine vorausschauende und m\u00f6glichst treffsichere Personalplanung ist f\u00fcr das Unternehmen daher ein wichtiger Erfolgsfaktor. “Es ist sehr entscheidend f\u00fcr uns, unsere Personalkosten zu kennen \u2013 jetzt und f\u00fcr die Zukunft”, sagt Marina Angerer, Abteilungsleiterin des Bereiches Personal Services bei Witzenmann.<\/p>\n\n\n\n

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“Wir m\u00fcssen in der Lage sein, Jahrespl\u00e4ne zu erstellen und die Personalkosten eng an unsere Zielums\u00e4tze zu planen, um sicher zu gehen, dass das Unternehmen jederzeit die richtige Anzahl von Mitarbeitern besch\u00e4ftigt.”<\/p>\nMarina Angerer, Abteilungsleiterin des Bereiches Personal Services bei Witzenmann.<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

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Doch nicht nur Konjunkturzyklen und die Umsatzplanung, sondern auch neue Tarifvertr\u00e4ge sowie variable Arbeits- und Ruhestandsmodelle m\u00fcssen in der Personalkostenplanung ber\u00fccksichtigt werden. Mit herk\u00f6mmlichen Tabellen-kalkulationsprogrammen w\u00e4re dies ein sehr aufwendiger und m\u00fchsamer Prozess und zudem sehr fehleranf\u00e4llig. Ver\u00e4nderungen in der Organisation lassen sich darin nur schwer abbilden, und die erforderliche Flexibilit\u00e4t ist nicht gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n

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L\u00d6SUNG<\/h4>\n\n\n\n

Mit 4PLAN HR setzt Witzenmann stattdessen auf ein aussagef\u00e4higes, kosteneffizientes und zuverl\u00e4ssiges Personal-Controlling-System, das von Software4You speziell daf\u00fcr entwickelt wurde, Unternehmen bei der einfachen Verwaltung s\u00e4mtlicher Personalkosten optimal zu unterst\u00fctzen. Mit ihr k\u00f6nnen Personalverantwortliche komplexe Prozesse einfach \u00fcberwachen und Kosten-abweichungen analysieren. Dabei bietet 4PLAN HR leistungsf\u00e4hige Funktionen zur mitarbeitergenauen Personalkostenplanung, f\u00fcr Entgeltrunden, Pr\u00e4mienbe-rechnung, Tarifsimulation, Abweichungsanalyse und vieles mehr. Die integrierten Berichts- und Analysetools stellen alle wichtigen Informationen anschaulich zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

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Witzenmann nutzt die L\u00f6sung, um j\u00e4hrliche Forecasts f\u00fcr die Personalkosten aller Mitarbeiter in Deutschland zu erstellen. Au\u00dferdem erstellt das Unternehmen mit Hilfe der L\u00f6sung monatliche Berichte, die die tats\u00e4chlichen Kosten den gesch\u00e4tzten gegen\u00fcberstellen. “Der Einsatz von 4PLAN erm\u00f6glicht uns, unsere Kosten zu kontrollieren und diese Jahr f\u00fcr Jahr zu vergleichen”, sagt Marina Angerer. “Wir k\u00f6nnen zudem Berichte f\u00fcr verschiedene Aspekte innerhalb der Personalkosten erstellen, wie beispielsweise die Entwicklung von \u00dcberstundenverg\u00fctungen oder Schichtzulagen.”<\/p>\n\n\n\n

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Bei Witzenmann wurde 4PLAN HR bereits im Jahr 2004 implementiert; seitdem wurde die L\u00f6sung immer wieder aktualisiert und um neue Features erweitert. Wichtig f\u00fcr Witzenmann war eine einfache Schnittstelle zur Entgeltabrechnung, um einerseits einen Soll-Ist-Abgleich durchf\u00fchren und andererseits die Planung auf Basis gesicherter Ist-Werte fortschreiben zu k\u00f6nnen. Im Zuge der SAP-Einf\u00fchrung wurde daher im Jahr 2012 der von SAP zertifizierte S4U Connector implementiert, der mithilfe des Solution Templates “SAP HR Integration” die M\u00f6glichkeit bietet, Stamm- und Bewegungsdaten sowie Zeitarten (z.B. Mehrarbeit, Schicht, Fehlzeiten mit und ohne Lohnfortzahlungsende und weitere) aus dem firmeninternen SAP HR System zu laden und in 4PLAN zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n

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Speziell die Abholung der Daten l\u00e4uft komfortabel im Hintergrund und wird immer automatisch \u00fcber Nacht aktualisiert. Damit haben Personalkostenplaner neben den von Software4You gelieferten HR-Funktionsbausteinen auch Zugriff auf alle definierten Tabellen, Infotypen, Funktionen und Funktionsbausteine des SAP-Systems. Da die SAP-Einf\u00fchrung bei Witzenmann sehr problemlos und z\u00fcgig erfolgte, konnte die Abteilungsleiterin des Bereiches Personal Services bereits die komplette Personalkostenplanung f\u00fcr 2013 auf der Basis von SAP-Daten realisieren.<\/p>\n\n\n\n

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NUTZEN<\/h4>\n\n\n\n

4PLAN HR erm\u00f6glicht Witzenmann einen sehr flexiblen und effizienten Planungsprozess, der erhebliche Zeiteinsparungen mit sich bringt. Zudem gibt 4PLAN HR dem Unternehmen einen besseren \u00dcberblick \u00fcber die tats\u00e4chlichen und geplanten Kosten. “Die L\u00f6sung liefert uns Transparenz und Flexibilit\u00e4t”, sagt Marina Angerer. “Ich kann sehr einfach Analysen erstellen, dabei in die Zukunft und Vergangenheit schauen und Organisationsver\u00e4nderungen simulieren. Insgesamt spart 4PLAN HR uns viel Zeit und erh\u00f6ht die Qualit\u00e4t unserer Personalkostenplanung erheblich.”<\/p>\n\n\n\n

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