Les calculs r\u00e9troactifs constituent un d\u00e9fi souvent n\u00e9glig\u00e9 dans le contexte des valeurs r\u00e9elles, par exemple dans la comparaison des valeurs th\u00e9oriques et r\u00e9elles.<\/b><\/p>\n\n
Si, par exemple, une adaptation de la r\u00e9mun\u00e9ration pr\u00e9vue pour janvier n’a pas \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e par erreur et a \u00e9t\u00e9 rattrap\u00e9e en avril, le syst\u00e8me HR (Payroll) recalcule ces donn\u00e9es dans les p\u00e9riodes pass\u00e9es. Dans la comptabilit\u00e9, les mois de janvier \u00e0 mars sont d\u00e9j\u00e0 cl\u00f4tur\u00e9s, la comptabilisation pour l’ensemble de la p\u00e9riode se fait donc en somme en avril. <\/p>\n\n
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Cela pose ensuite un probl\u00e8me dans le cadre des comparaisons th\u00e9orique\/r\u00e9el, car les valeurs r\u00e9elles charg\u00e9es depuis le Payroll au niveau \u00ab\u00a0pour la p\u00e9riode\u00a0\u00bb ne correspondent plus aux valeurs dans la comptabilit\u00e9. Pour un utilisateur, le contr\u00f4le financier fournit, dans notre exemple, des donn\u00e9es diff\u00e9rentes de celles de la fiche de paie de janvier \u00e0 avril. Si le collaborateur a \u00e9t\u00e9 transf\u00e9r\u00e9 pendant la p\u00e9riode, on trouve (probablement) dans la comptabilit\u00e9 des \u00e9critures qui cr\u00e9ditent le centre de co\u00fbts actuel du collaborateur et d\u00e9bitent le centre de co\u00fbts pr\u00e9c\u00e9dent.<\/p>\n\n
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Il s’agit donc de d\u00e9cider pour quelle date (HR \u00ab\u00a0pour-p\u00e9riode\u00a0\u00bb ou p\u00e9riode comptable) les donn\u00e9es r\u00e9elles doivent \u00eatre fournies. <\/p>\n\n
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Presque tous nos clients utilisent la p\u00e9riode comptable afin de maintenir la comparabilit\u00e9 avec le contr\u00f4le financier. Mais alors, comment g\u00e9rer le fait que notre collaborateur exemple per\u00e7oive en avril une r\u00e9mun\u00e9ration tr\u00e8s \u00e9lev\u00e9e du point de vue du contr\u00f4le financier (en raison de 3 mois de calcul r\u00e9troactif) et qu’il ne tombe sur le bon qu’\u00e0 partir de mai ? Ce cas est particuli\u00e8rement d\u00e9sagr\u00e9able lorsque nous venons de charger des valeurs r\u00e9elles pour avril et pas encore pour mai.<\/p>\n\n
Une solution souvent utilis\u00e9e dans la pratique consiste \u00e0 ne pas faire appara\u00eetre les calculs r\u00e9troactifs, c’est-\u00e0-dire les valeurs pay\u00e9es a posteriori pour janvier \u00e0 mars, dans la r\u00e9mun\u00e9ration (etc. jusqu’\u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 sociale) du salari\u00e9, mais \u00e0 ne faire appara\u00eetre que les valeurs effectivement d\u00e9compt\u00e9es pour avril. On peut les \u00ab\u00a0prolonger\u00a0\u00bb de mani\u00e8re fiable dans le futur.<\/p>\n\n
Les valeurs de calcul r\u00e9troactif sont enregistr\u00e9es en avril dans le centre de co\u00fbts ou dans des grandeurs s\u00e9par\u00e9es chez le salari\u00e9, de sorte que le total donne la valeur correcte sans qu’une r\u00e9mun\u00e9ration absurdement \u00e9lev\u00e9e (etc.) ne soit affich\u00e9e en avril chez le salari\u00e9.<\/p>\n\n
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Th\u00e9oriquement, on pourrait aussi corriger la r\u00e9mun\u00e9ration (etc.) \u00e0 partir de janvier, c’est-\u00e0-dire charger les donn\u00e9es dans la \u00ab\u00a0p\u00e9riode pour\u00a0\u00bb du syst\u00e8me de paie – mais cela ne correspondrait alors plus \u00e0 la comptabilit\u00e9. En outre, il faudrait alors charger une p\u00e9riode ind\u00e9termin\u00e9e du pass\u00e9, en fonction de la date \u00e0 laquelle les calculs r\u00e9troactifs tombent – ce qui peut tout \u00e0 fait se situer dans l’exercice pr\u00e9c\u00e9dent.<\/p>\n\n
Les calculs r\u00e9troactifs sont dans tous les cas un d\u00e9fi \u00e0 relever. Ils sont directement li\u00e9s \u00e0 la d\u00e9cision de produire des r\u00e9sultats dans le contr\u00f4le de gestion RH de la m\u00eame mani\u00e8re que dans le contr\u00f4le de gestion financier ou de la m\u00eame mani\u00e8re que dans la paie. <\/p>\n\n
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