W tradycyjnym controllingu HR polegamy na tabelach i grafikach. Schematy organizacyjne s\u0105 wykorzystywane do wizualizacji organizacji, ale rzadko s\u0105 u\u017cywane do por\u00f3wnywania cel\u00f3w z rzeczywisto\u015bci\u0105 lub do planowania wymaga\u0144 kadrowych i koszt\u00f3w.<\/p>\n\n
<\/p>\n\n
Dlaczego tak jest i jakie s\u0105 mo\u017cliwo\u015bci wykorzystania schemat\u00f3w organizacyjnych w controllingu HR poza wizualizacj\u0105 organizacji? <\/p>\n\n
Kusz\u0105ce wydaje si\u0119 pokazanie odchyle\u0144 w schemacie organizacyjnym zamiast tylko w listach lub tabelach na poziomie dzia\u0142u lub centrum koszt\u00f3w. W niekt\u00f3rych przypadkach planowanie na schemacie organizacyjnym jest bardziej intuicyjne ni\u017c na li\u015bcie, poniewa\u017c u\u017cytkownik porusza si\u0119 w obr\u0119bie „swojej” organizacji. Podobne stanowiska lub pracownicy mog\u0105 by\u0107 widoczni obok siebie na odpowiednich kartach w schemacie organizacyjnym.<\/p>\n\n
<\/p>\n\n
G\u0142\u00f3wnym problemem jest to, \u017ce schematy organizacyjne s\u0105 statyczne – ka\u017cde stanowisko ma dok\u0142adnie jedn\u0105 pozycj\u0119 nadrz\u0119dn\u0105 w danym momencie i jest obsadzane w dok\u0142adnie jeden spos\u00f3b. Je\u015bli stanowisko zostanie dodane w trakcie roku planowania, przeniesione w ramach organizacji lub obsadzone w inny spos\u00f3b, tworzony jest nowy schemat organizacyjny. Je\u015bli przedstawisz organizacj\u0119 roku planowania w miesi\u0119cznych przekrojach jako schemat organizacyjny, mo\u017cesz utworzy\u0107 do 12 r\u00f3\u017cnych schemat\u00f3w organizacyjnych. Mo\u017cna to zwizualizowa\u0107, oferuj\u0105c u\u017cytkownikowi wyb\u00f3r r\u00f3\u017cnych schemat\u00f3w organizacyjnych, ale w praktyce jest to myl\u0105ce i myl\u0105ce. <\/p>\n\n
Problemu nie da si\u0119 ca\u0142kowicie rozwi\u0105za\u0107, ale mo\u017cna go ograniczy\u0107 do zmiany organizacji poprzez przesuni\u0119cie stanowisk (innych stanowisk nadrz\u0119dnych). Przypadek ten jest rzadki w praktyce, poniewa\u017c w tym celu cz\u0119sto tworzone s\u0105 nowe miejsca pracy. Istniej\u0105 zatem du\u017ce szanse na uzyskanie stabilnego schematu organizacyjnego na rok planowania.<\/p>\n\n
Rozwi\u0105zanie generuje schemat organizacyjny, kt\u00f3ry zawiera wszystkie stanowiska i ich obsad\u0119, kt\u00f3re s\u0105 aktywne przez ca\u0142y rok. Stanowisko dodane dopiero w lipcu jest rysowane w schemacie organizacyjnym w dok\u0142adnie taki sam spos\u00f3b, jak stanowisko zaplanowane w marcu. Je\u015bli stanowisko jest obsadzone przez r\u00f3\u017cnych pracownik\u00f3w w ci\u0105gu roku, s\u0105 oni wydawani razem na odpowiedniej karcie. Je\u015bli stanowisko prze\u0142o\u017conego nigdy si\u0119 nie zmienia, tworzony jest roczny schemat organizacyjny. <\/p>\n\n
Ten „roczny schemat organizacyjny” dobrze nadaje si\u0119 do planowania. W przyk\u0142adach klient\u00f3w u\u017cytkownicy klikaj\u0105 zadanie, aby zaplanowa\u0107 to zadanie, pracownika lub (w przypadku zada\u0144 nadrz\u0119dnych) podrz\u0119dne zadania i pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n
<\/p>\n\n
Drugim problemem jest obliczanie sum na pozycjach nadrz\u0119dnych, np. w celu por\u00f3wnania celu z rzeczywisto\u015bci\u0105. Dla ka\u017cdego zadania nale\u017cy okre\u015bli\u0107 dane wszystkich zada\u0144 podrz\u0119dnych, kt\u00f3re z kolei mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c zadaniami nadrz\u0119dnymi. Nie jest to trywialne i trudno to osi\u0105gn\u0105\u0107 bez specjalnego oprogramowania. Ale je\u015bli to dzia\u0142a, mo\u017cesz u\u017cy\u0107 schematu organizacyjnego (a tym samym niezale\u017cnie od dzia\u0142\u00f3w itp.), Aby dokona\u0107 wspania\u0142ych por\u00f3wna\u0144 docelowych \/ rzeczywistych, a tym samym uzyska\u0107 nowe spostrze\u017cenia.<\/p>\n\n
Do tego dochodz\u0105 raczej ma\u0142e karty w schemacie organizacyjnym. Wy\u015bwietlanie zbyt wielu informacji na jednej karcie (stanowisko + pracownik) szybko staje si\u0119 myl\u0105ce – dlatego du\u017ce karty nie s\u0105 rozwi\u0105zaniem. Zamiast tego powinna istnie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wy\u015bwietlania okien dialogowych z wi\u0119ksz\u0105 ilo\u015bci\u0105 szczeg\u00f3\u0142\u00f3w lub u\u017cywania schematu organizacyjnego jako filtra dla grafik i tabel, tak aby wy\u015bwietla\u0142y one dane organizacji „pod” map\u0105 po klikni\u0119ciu na ni\u0105. Tworzy to wspania\u0142e po\u0142\u0105czenie zalet wy\u015bwietlania schematu organizacyjnego z przejrzysto\u015bci\u0105 grafiki i tabel.<\/p>\n\n
Istniej\u0105 dobre powody, dla kt\u00f3rych schematy organizacyjne s\u0105 rzadko spotykane w controllingu HR. Niemniej jednak istniej\u0105 sposoby na skuteczne wykorzystanie schemat\u00f3w organizacyjnych w controllingu HR, ale wymagaj\u0105 one odpowiedniego oprogramowania. <\/p>\n\n
Jednym z takich program\u00f3w jest system controllingu HR 4PLAN HR. Wi\u0119cej informacji na temat 4PLAN HR mo\u017cna znale\u017a\u0107 tutaj: https:\/\/www.software4you.com\/produkt\/<\/p>\n\n