- \n
- Ustawienie<\/li>\n\n\n\n
- Zwolnienie<\/li>\n\n\n\n
- Promocja<\/li>\n\n\n\n
- Transfer<\/li>\n\n\n\n
- Zmiana godzin pracy<\/li>\n\n\n\n
- Korekta op\u0142at<\/li>\n\n\n\n
- itd.<\/li>\n<\/ul>\n\n
\u015arodki te zazwyczaj maj\u0105 wp\u0142yw na zatrudnienie (EPC, liczba pracownik\u00f3w) i koszty, albo dla ca\u0142ej organizacji, albo, w przypadku transfer\u00f3w, dla jej cz\u0119\u015bci.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nZ tej perspektywy nie ulega w\u0105tpliwo\u015bci, \u017ce dzia\u0142ania personalne musz\u0105 znajdowa\u0107 si\u0119 w centrum kontrolingu HR. Koszty personelu i zatrudnienia nie powstaj\u0105 w centrach koszt\u00f3w i na kontach, nie mo\u017cna ich dowolnie zmienia\u0107 – s\u0105 wynikiem dzia\u0142a\u0144 personalnych prowadzonych dla pracownik\u00f3w, a co za tym idzie, dla stanowisk pracy.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nKrok 1: Planowanie koszt\u00f3w osobowych<\/h4>\n\n
W zwi\u0105zku z tym planowanie musi opiera\u0107 si\u0119 na \u015brodkach. Tylko wtedy jest on mo\u017cliwy do zrealizowania w rzeczywisto\u015bci i tylko wtedy jest wiarygodny, poniewa\u017c zasady maj\u0105ce zastosowanie do poszczeg\u00f3lnych \u015brodk\u00f3w okre\u015blaj\u0105 ich skutki.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nPlan, kt\u00f3rego nie mo\u017cna wdro\u017cy\u0107 w rzeczywisto\u015bci, jest bezu\u017cyteczny.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nJe\u015bli planowanie koszt\u00f3w osobowych opiera si\u0119 na \u015brodkach, zadaniem systemu planowania koszt\u00f3w osobowych jest ocena efekt\u00f3w tych \u015brodk\u00f3w. „Wej\u015bcia” to \u015brodki personalne, „wyj\u015bcia” to ich efekty.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nU\u017cytkownicy musz\u0105 mie\u0107 mo\u017cliwo\u015b\u0107 planowania dzia\u0142a\u0144 personalnych tak prosto i produktywnie, jak to tylko mo\u017cliwe oraz mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce ich efekty s\u0105 obliczane prawid\u0142owo i s\u0105 natychmiast widoczne – z regu\u0142y planowanie koszt\u00f3w personalnych jest przeprowadzane w celu osi\u0105gni\u0119cia ustalonego celu, np. okre\u015blonego og\u00f3lnego wzrostu, kt\u00f3ry u\u017cytkownik musi mie\u0107 na uwadze.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nSystem planowania koszt\u00f3w osobowych musi prawid\u0142owo ocenia\u0107 \u015brodki, bior\u0105c pod uwag\u0119 zasady maj\u0105ce zastosowanie do tych \u015brodk\u00f3w.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nZ technicznego punktu widzenia istnieje r\u00f3wnie\u017c rozr\u00f3\u017cnienie mi\u0119dzy pomiarami a efektami (wynikami) – obie informacje s\u0105 przechowywane oddzielnie. System „wie” zatem, co nale\u017cy zrobi\u0107 i jakie b\u0119dzie to mia\u0142o skutki.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nKrok 2: Zarz\u0105dzanie kosztami personelu<\/b><\/h4>\n\n
Zarz\u0105dzanie kosztami personelu obejmuje:<\/p>\n\n
- \n
- Prognozy na bie\u017c\u0105cy rok obrotowy<\/li>\n\n\n\n
- Oceny i analizy (por\u00f3wnania docelowe\/rzeczywiste itp.)<\/li>\n\n\n\n
- Symulacje<\/li>\n<\/ul>\n\n
Wa\u017cne jest, aby tworzy\u0107 wiarygodne prognozy. Pozwala to na wczesnym etapie zobaczy\u0107, jak bie\u017c\u0105cy rok zako\u0144czy si\u0119 w por\u00f3wnaniu z planem na bie\u017c\u0105cy rok. Zyskuje si\u0119 czas na reakcj\u0119, gdy tylko w ekstrapolacji pojawi si\u0119 dysproporcja<\/em>. Bez dobrej prognozy dysproporcja jest rozpoznawana dopiero po jej wyst\u0105pieniu, a wi\u0119c zwykle zbyt p\u00f3\u017ano.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nEkstrapolacja sk\u0142ada si\u0119 z rzeczywistych wynik\u00f3w (tj. wynik\u00f3w rozliczenia rozliczonych miesi\u0119cy), zawartych w nich \u015brodk\u00f3w oraz przysz\u0142ych wynik\u00f3w, kt\u00f3re s\u0105 okre\u015blane zar\u00f3wno przez \u015brodki ju\u017c wdro\u017cone w rzeczywistych, jak i przysz\u0142ych \u015brodkach.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nAutomatycznie zapewnia to bardzo wiarygodn\u0105 prognoz\u0119 przy za\u0142o\u017ceniu, \u017ce przysz\u0142e \u015brodki zostan\u0105 wdro\u017cone bez zmian. Korekty prognozy s\u0105 \u0142atwo mo\u017cliwe poprzez dostosowanie \u015brodk\u00f3w, kt\u00f3re le\u017c\u0105 w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nPo wygenerowaniu w ten spos\u00f3b wiarygodnych prognoz mo\u017cna je wykorzysta\u0107 do ocen i analiz, reagowa\u0107 na zmieniaj\u0105ce si\u0119 warunki ramowe (takie jak negatywny rozw\u00f3j biznesu) i generowa\u0107 solidne symulacje.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nWa\u017cne jest, aby pami\u0119ta\u0107, \u017ce oceny i analizy mog\u0105 wykaza\u0107, kt\u00f3re \u015brodki, kt\u00f3re nie zosta\u0142y wdro\u017cone\/inne\/dodatkowo wdro\u017cone, doprowadzi\u0142y do odchyle\u0144. W ten spos\u00f3b po raz pierwszy mo\u017cna wyja\u015bni\u0107<\/em> odchylenia z perspektywy HR, zamiast tylko je wskazywa\u0107.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nWnioski<\/b><\/h4>\n\n
\u015arodki personalne s\u0105 podstaw\u0105 controllingu HR. W przypadku planowania koszt\u00f3w zatrudnienia i personelu, oceniane s\u0105 ich skutki. Plan sk\u0142ada si\u0119 zatem z dzia\u0142a\u0144 („co zrobimy”) i efekt\u00f3w („co z tego wyniknie pod wzgl\u0119dem personelu i koszt\u00f3w”). <\/p>\n\n
![\"\"](\"https:\/\/www.software4you.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/World-Class-HR-Controlling-320-×-50-px-600-×-314-px.png\")
<\/figure>\n\nW zarz\u0105dzaniu kosztami personelu rzeczywiste warto\u015bci s\u0105 badane pod k\u0105tem zawartych w nich miar i przetwarzane razem z przysz\u0142ymi miarami w projekcji. W analizach wyniki i miary s\u0105 dost\u0119pne w formie rzeczywistej i planowanej, co umo\u017cliwia zupe\u0142nie nowe stwierdzenia dotycz\u0105ce przyczyn odchyle\u0144.<\/p>\n\n
<\/div>\n\nKorekty prognozy, na przyk\u0142ad w przypadku zmian warunk\u00f3w ramowych, s\u0105 dokonywane w taki sam spos\u00f3b, jak w przypadku planowania przysz\u0142ych dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n\n
<\/div>\n\n