Jednym z wyzwa\u0144, kt\u00f3re jest cz\u0119sto pomijane w zwi\u0105zku z rzeczywistymi warto\u015bciami, np. w por\u00f3wnaniach docelowych\/rzeczywistych, jest ksi\u0119gowanie wsteczne.<\/b><\/p>\n\n
Je\u015bli na przyk\u0142ad korekta wynagrodzenia zaplanowana na stycze\u0144 nie zosta\u0142a przypadkowo przeprowadzona i nadrobiona w kwietniu, system HR (Payroll) ponownie oblicza te dane w poprzednich okresach. W ksi\u0119gowo\u015bci stycze\u0144-marzec s\u0105 ju\u017c zamkni\u0119te, wi\u0119c rezerwacja jest dokonywana na ca\u0142y okres w kwietniu. <\/p>\n\n
<\/p>\n\n
P\u00f3\u017aniej staje si\u0119 to problemem w zwi\u0105zku z por\u00f3wnaniami docelowymi\/rzeczywistymi, poniewa\u017c rzeczywiste warto\u015bci za\u0142adowane z listy p\u0142ac na poziomie „za okres” nie s\u0105 ju\u017c zgodne z warto\u015bciami w ksi\u0119gowo\u015bci. Dla jednego u\u017cytkownika controlling finansowy w naszym przyk\u0142adzie dostarcza inne dane od stycznia do kwietnia ni\u017c ksi\u0119gowo\u015b\u0107 p\u0142acowa. Je\u015bli pracownik zosta\u0142 przeniesiony w tym okresie, w systemie ksi\u0119gowym (prawdopodobnie) pojawi\u0105 si\u0119 ksi\u0119gowania, kt\u00f3re obci\u0105\u017c\u0105 bie\u017c\u0105ce centrum koszt\u00f3w pracownika i uznaj\u0105 poprzednie centrum koszt\u00f3w.<\/p>\n\n
<\/p>\n\n
W zwi\u0105zku z tym konieczne jest podj\u0119cie decyzji, dla kt\u00f3rej daty (HR „za okres” lub okres delegowania) nale\u017cy dostarczy\u0107 rzeczywiste dane. <\/p>\n\n
<\/p>\n\n
Prawie wszyscy nasi klienci stosuj\u0105 okres ksi\u0119gowania w celu zapewnienia por\u00f3wnywalno\u015bci z kontrolingiem finansowym. Ale jak poradzi\u0107 sobie z faktem, \u017ce nasz przyk\u0142adowy pracownik otrzymuje bardzo wysokie wynagrodzenie w kwietniu z punktu widzenia controllingu finansowego (ze wzgl\u0119du na 3 miesi\u0105ce wstecznego ksi\u0119gowania) i otrzymuje prawid\u0142owe wynagrodzenie dopiero od maja? Przypadek ten jest szczeg\u00f3lnie nieprzyjemny, je\u015bli w\u0142a\u015bnie wczytali\u015bmy rzeczywiste warto\u015bci za kwiecie\u0144, a nie za maj.<\/p>\n\n
Rozwi\u0105zaniem cz\u0119sto stosowanym w praktyce jest niewykazywanie w wynagrodzeniu pracownika (itp. do ZUS) nalicze\u0144 wstecznych, tj. warto\u015bci zaleg\u0142ych za stycze\u0144-marzec, a jedynie wykazywanie warto\u015bci faktycznie rozliczonych za kwiecie\u0144. Mog\u0105 one by\u0107 niezawodnie „kontynuowane” w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n\n
Retroaktywne warto\u015bci ksi\u0119gowe s\u0105 ksi\u0119gowane w centrum koszt\u00f3w lub w osobnych kwotach dla pracownika w kwietniu, tak aby suma by\u0142a prawid\u0142ow\u0105 warto\u015bci\u0105 bez wykazywania absurdalnie wysokiego wynagrodzenia (itp.) dla pracownika w kwietniu.<\/p>\n\n
<\/p>\n\n
Teoretycznie mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c skorygowa\u0107 wynagrodzenie (itp.) od stycznia, tj. za\u0142adowa\u0107 dane do „za okres” systemu ksi\u0119gowego – ale wtedy nie b\u0119dzie to ju\u017c zgodne z ksi\u0119gowo\u015bci\u0105. Ponadto, nale\u017ca\u0142oby w\u00f3wczas wczyta\u0107 nieokre\u015blony okres czasu w przesz\u0142o\u015bci, w zale\u017cno\u015bci od daty, na kt\u00f3r\u0105 przypada wsteczne ksi\u0119gowanie – co mo\u017ce r\u00f3wnie dobrze nast\u0105pi\u0107 w poprzednim roku obrotowym.<\/p>\n\n
Ksi\u0119gowanie z moc\u0105 wsteczn\u0105 jest zawsze wyzwaniem, kt\u00f3remu trzeba sprosta\u0107. S\u0105 one bezpo\u015brednio zwi\u0105zane z decyzj\u0105, czy wyniki maj\u0105 by\u0107 generowane w kontrolingu HR analogicznie do kontrolingu finansowego, czy analogicznie do ksi\u0119gowo\u015bci p\u0142acowej. <\/p>\n\n
Chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na ten temat lub og\u00f3lnie o controllingu HR? Wi\u0119cej informacji tutaj: https:\/\/www.software4you.com\/produkt\/<\/p>\n\n