Was ist das Besondere an 4PLAN Dashboards?

Die interaktiven 4PLAN Dashboards richten den Fokus des Anwenders auf wesentliche Aspekte und ermöglichen es ihm auf einfache und zuverlässige Weise wichtige Erkenntnisse zu erlangen. Das Design der 4PLAN Dashboards begeistert unsere Kunden ebenso wie dessen Funktionalität, Bedienbarkeit und Aussagefähigkeit.

Stefan Ebbinghaus, COO der Software4You Planungssysteme GmbH

4PLAN Dashboards

Übersicht

4PLAN Dashboards stehen für eine aussagefähige Präsentation der Daten aus dem HR Controlling. Die Lösung zeichnet sich durch eine moderne Darstellung aus, bei der die Daten übersichtlich und zunächst auf das Wesentliche fokussiert abgebildet werden. Innerhalb der Dashboards gelangt der Anwender ganz einfach – durch Klicken oder Tippen auf ein Element – zu den Informationen, die er gezielt analysieren möchte. Bei Bedarf kann der Anwender die selektieren Daten tiefergehend betrachten, sodass keine Gefahr besteht den Überblick zu verlieren. So wird ein außergewöhnliches Nutzererlebnis geschaffen, bei dem der Fokus bewusst auf konkrete Aussagen und Interaktivität gerichtet wird.

Inwiefern unterscheiden sich 4PLAN Dashboards und das klassische 4PLAN Reporting?

Wie auch das Reporting ergänzen 4PLAN Dashboards den Leistungsumfang der erfolgreich am Markt etablierten Lösung 4PLAN HR und tragen als wesentlicher Faktor zu einem erfolgreichen HR-Controlling bei.

Das 4PLAN Reporting ermöglicht die Abbildung des klassischen Berichtswesens, bei dem sich die Berichte häufig über mehrere Seiten erstrecken, um Transparenz hinsichtlich der Planung, Hochrechnung, Soll-Ist-Abweichungen etc. zu schaffen. Allerdings sind Berichte nur eingeschränkt interaktiv, nicht responsiv und häufig wenig übersichtlich. Zudem beinhalten Berichte üblicherweise viele Daten, aus denen sich der Anwender die für ihn wichtigen Informationen heraussuchen muss.

Im Gegensatz dazu gibt ein 4PLAN Dashboard, z.B. mit einem Soll-Ist-Vergleich für Lohn und Gehalt, zunächst einen Überblick der Lage. Dabei unterstützen moderne Grafikelemente und Indikatoren bei der ersten Einschätzung. Danach nutzt der Anwender die interaktiven Funktionen des Dashboards, um detailliertere Erkenntnisse zu erlangen. Damit sind 4PLAN Dashboards bei entsprechenden Anwendungsfällen wesentlich besser geeignet als das klassischen Reporting.

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Vorteile auf einen Blick

  • Fokussiert
  • Übersichtlich
  • Interaktiv
  • Responsiv
  • Plattformunabhängig

Die wichtigsten Eigenschaften im Überblick

  • Benutzerfreundlichkeit
  • Planungsfunktionen
  • Dateneinbindung „jenseits“ von 4PLAN
  • Rechtevergabe
  • Betriebsoptionen
Benutzerfreundlichkeit

Dank der einfachen und intuitiven Bedienung gelangt der Anwender schnell zu den gewünschten Informationen. Interaktive Tabellen und Graphiken erleichtern die Navigation durch die relevanten HR-Daten enorm. Das responsive Design unterstützt die Benutzerfreundlichkeit, da die gewünschten Daten und Grafiken plattformunabhängig und touchfähig auf jedem Endgerät des Adressaten ausgegeben werden.

Planungsfunktionen

4PLAN Dashboards können 4PLAN Planungsfunktionen aufrufen, womit sich beeindruckende Möglichkeiten bezüglich der dezentralen Planung ergeben. Darüber hinaus ist der Wechsel in beliebig andere Webanwendungen möglich, z.B. um Dokumente aus Sharepoint™ anzuzeigen oder spezifische Seiten eines webbasierten HCM aufzurufen. Natürlich können Dashboards auch 4PLAN Reports aufrufen (und vice versa) sowie in 4PLAN HR Formulare eingebunden werden.

Dateneinbindung „jenseits“ von 4PLAN

4PLAN Dashboards sind nicht auf Daten aus 4PLAN HR beschränkt, sie ermöglichen auch die Visualisierung von Informationen aus anderen Systemen wie z.B. der Zeitwirtschaft, dem Finanzcontrolling oder der Buchhaltung. So können auch KPIs „jenseits“ von 4PLAN HR ausgegeben werden, beispielsweise die Auswertung von Fehlzeiten, Krankenständen und Schichtzeiten.

Rechtevergabe

Selbstverständlich werde alle Rechte, die ein Anwender in 4PLAN hat, auch in den 4PLAN Dashboards berücksichtigt. Es ist sogar möglich, Daten aus anderen Systemen automatisch mit den Rechten aus 4PLAN zu verknüpfen, sodass z.B. ein Dashboard mit Zeitwirtschaftsdaten einem Anwender nur Daten der Mitarbeiter zeigt, für die er in 4PLAN berechtigt ist – ohne dass dafür in der Zeitwirtschaft entsprechende Rechte gepflegt werden müssten.

Betriebsoptionen

Die Dashboard-Lösung ist eine Webanwendung, die den Zugriff im Web-Browser über eine URL ermöglicht. Die Auswertungen können damit zu jeder Zeit flexibel auf dem PC, Tablet oder mobil über das Smartphone abgerufen werden. Dabei befindet sich der abgerufene Datenbestand entweder auf den Servern in unserem Rechenzentrum (Software as a Service) oder auf den Servern des Kunden (on premesis).

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Matthias Stocker Vertrieb und Marketing

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