Was macht für Sie eine erstklassige Personalcontrolling-Software aus?

"Eine HR-Controlling Software benötigt einen eindeutigen HR-Fokus, sie muss zuverlässig zu jeder Zeit korrekte und nachvollziehbare Ergebnisse liefern und ein hohes Maß an Produktivität und Sicherheit gewährleisten."

Hanns-Dirk Brinkmann, Geschäftsführer

OPTIMIEREN SIE MIT 4PLAN HR
IHR PERSONALCONTROLLING

Übersicht

Das Personalcontrolling stellt hohe Anforderungen an Methoden und eingesetzte Systeme. Im Rahmen der Planung müssen zukünftige Änderungen von Rahmenbedingungen wie Tarif- und Sozialversicherungsregeln ebenso berücksichtigt werden wie die Auswirkungen von Leistungsänderungen, Versetzungen, Ein- und Austritten etc. Dabei gilt es, jederzeit den Überblick über das Gesamtergebnis einer Kostenstelle oder über einen Bereich zu behalten. Diese Herausforderungen sind mit Tabellenkalkulationsprogrammen oder in die Zukunft gerichteten Abrechnungsläufen einer Entgeltabrechnung kaum zu bewältigen. Mit 4PLAN HR steht Ihnen ein System zur Verfügung, welches speziell für das Personalcontrolling entwickelt wurde und mit dem inzwischen rund 150 namhafte Unternehmen viele tausend Mitarbeiter steuern.

Mit 4PLAN HR erfolgt die Planung nicht nur zuverlässig, sondern auch einfach und schnell. Alle festgelegten Änderungen (z.B. Tariferhöhung und –stufung) werden automatisch berücksichtigt, ohne dass Sie etwas dafür tun müssten. Für andere Fälle, etwa Restrukturierung oder die globale Steigerung von AT Entgelten um einen Prozentsatz stehen Ihnen spezielle Funktionen zur Verfügung. Auch die Planung komplexer Kompensationsmodelle ist dank der leistungsfähigen Berechnungsfunktionalität in 4PLAN HR kein Problem.

Um Ihnen die Vorteile von 4PLAN HR möglichst schnell und kostengünstig zur Verfügung zu stellen, bieten wir vordefinierte Lösungspakete, die sog. „Solution Templates“, an. Neben dem Basispaket „HR Controlling“ bieten wir spezielle Modelle z.B. für die Identifikation von Steigerungsursachen, Sozialauswahl, u.v.a.m. Sie erhalten eine schlüsselfertige Lösung für das Personalcontrolling zu einem festen Preis.

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Vorteile auf einen Blick

  • Planung von Stellen, Mitarbeitern, Ressourcen und Vakanzen
  • Planung von Sekundärkostenstellen/Kostenstellensplitting
  • Planung auf Kumulationsebene (Kostenstelle, Abteilung etc.)
  • Mengen- (Köpfe und Kapazitäten) und Kostenplanung
  • Planung mit Varianten, Versionen und in beliebigen Zeithorizonten
  • Automatische Berücksichtigung von Tarifverträgen, Tarifvereinbarungen, Tabellendrift, SV-Beiträgen und Beitragsbemessungsgrenzen, VWL, Urlaubs- und Weihnachtsgeld etc.
  • Beschäftigungsverhältnisse wie Elternzeit und ATZ
  • Soll / Ist Vergleiche
  • Berechnung der Leistungskopfzahl (FTE)
  • Berechnung beliebiger Kennzahlen
  • Aktive Steuerung des Planungsprozesses
  • Zentrale Datenhaltung
  • Zentrale und dezentrale Planung, auch im Web
  • Integriertes Berichtswesen und OLAP Analyse
  • Vorgefertigte Lösungspakete garantieren schnelle und kostengünstige Einführung
  • Pflege und Administration im Fachbereich

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Mitarbeitergenaue Planung und Kontrolle
  • Automatische Einbeziehung von Rahmenbedingungen
  • Produktive Planung
  • Abweichungsanalysen
  • Einfacher und schneller Zugriff auf präzise Daten
  • Integration in vorhandene Software
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
  • Reporting und Analyse
  • Schnelle Einführung mit Solution Templates
Mitarbeitergenaue Planung und Kontrolle

Für die Planung und Steuerung Ihrer Mitarbeiter übernimmt 4PLAN HR aus Ihrem Abrechnungssystem die Mitarbeiterstammdaten sowie Lohn- und Zeitarten für die vergangenen Abrechnungs- und Zahlperioden und erzeugt daraus automatisch eine Vorschlagsplanung. Der Anwender nimmt qualitative Änderungen sehr einfach im „Zukunftsfenster“ vor, wobei alle abhängigen Größen sofort berechnet werden.

Automatische Einbeziehung von Rahmenbedingungen

Tarifverträge, Tarifvereinbarungen, Tabellendrift, SV-Beiträge und Beitragsbemessungsgrenzen, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Tantiemen und Bonuszahlungen werden bei Ihrer Planung automatisch berücksichtigt.

Produktive Planung

Mit 4PLAN HR erfolgt die Planung nicht nur zuverlässig, sondern auch einfach und schnell. Alle festgelegten Änderungen (z.B. Tariferhöhung und -stufung) werden automatisch berücksichtigt, ohne dass Sie etwas dafür tun müssten. Für andere Fälle, etwa Restrukturierung oder die globale Steigerung von AT-Entgelten um einen Prozentsatz stehen Ihnen spezielle Funktionen zur Verfügung. Auch die Planung komplexer Kompensationsmodelle ist dank der leistungsfähigen Berechnungsfunktionalität in 4PLAN HR kein Problem

Abweichungsanalysen

Soll / Ist Vergleiche relevanter Vergangenheits-, Ist- und Zukunftswerte werden visualisiert, so dass Sie schnell mögliche Abweichungen erkennen und die notwendigen Maßnahmen ergreifen können.

Einfacher und schneller Zugriff auf präzise Daten

Durch zeitnahe Informationen können Entscheider schneller und zuverlässiger handeln. Mit 4PLAN HR wird die Lieferung von relevanten Informationen und Kennzahlen an verschiedene Adressaten wie das Management, statistische Bundes- und Landesämter oder Arbeitgeberverbände zum Kinderspiel. Notwendige Daten können einfach per Mausklick abgefragt werden.

Integration in vorhandene Software

4PLAN HR übernimmt Daten aus Ihren Vorsystemen wie z.B. SAP® R/3® oder Paisy®.

Benutzerfreundliche Oberfläche

Wie alle Produkte der 4PLAN Familie ist 4PLAN HR leicht zu bedienen und an die Bedürfnisse der Anwender angepasst.

Reporting und Analyse

Wir haben 4PLAN HR mit leistungsfähigen Reporting- und Analysewerkzeugen ausgestattet. Unabhängig davon, für wen Sie die Informationen aufbereiten: Alle Daten kommen aus einer gemeinsamen Datenbasis zur Unterstützung des operativen und strategischen Personalcontrollings. Bei dezentralem Zugriff werden selbstverständlich, wie auch in der Planung, Anwenderrechte berücksichtigt.

Schnelle Einführung mit Solution Templates

Um Ihnen die Vorteile von 4PLAN HR möglichst schnell und kostengünstig zur Verfügung zu stellen, bieten wir vordefinierte Lösungspakete, die sog. „Solution Templates“, an. Neben dem Basispaket „HR Controlling“ bieten wir spezielle Modelle z.B. für die Identifikation von Steigerungsursachen, Tarifsimulation u.v.a.m. Sie erhalten eine schlüsselfertige Lösung für das Personalcontrolling zu einem festen Preis und somit ohne Projektrisiko.

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Matthias Stocker Vertrieb und Marketing

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