Von Excel zu 4PLAN HR – Praxisbericht von HiPP
Vom Tabellen-Chaos zur verlässlichen Personalkostenplanung
Excel ist in vielen HR- und Finance-Abteilungen noch immer das zentrale Werkzeug für die Personalkostenplanung – doch mit wachsender Komplexität steigen Aufwand, Fehleranfälligkeit und Abstimmungsbedarf. Wie lassen sich Personalkosten transparenter, effizienter und verlässlicher planen?
In unserem 30-minütigen Webinar zeigen wir am Praxisbeispiel der HiPP-Gruppe , wie der Schritt weg von Excel gelingt – und welche konkreten Mehrwerte daraus entstehen. Anja Heinrich, HR Specialist bei HiPP, berichtet, wie das Unternehmen seine Personalkostenplanung standortübergreifend harmonisiert und mit 4PLAN HR auf eine integrierte Basis gestellt hat.
Was Sie im Webinar erfahren
1. Der Ausgangspunkt: gewachsene Excel-Planung
- Wo eine über Jahre gewachsene Tabellenplanung an den Standorten in Deutschland und Österreich an ihre Grenzen stieß
- Warum manuelle Schnittstellen und Abstimmungsschleifen mit steigender Komplexität zum Risiko wurden
2. Das Zielbild: ein gemeinsamer Planungsprozess
- Wie HiPP einen einheitlichen, länderübergreifenden Ablauf für die Personalkostenplanung aufgesetzt hat
- Was sich dadurch an Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigaben verändert hat
3. Anbindung an SAP SuccessFactors
- Wie Stammdaten heute automatisiert nach 4PLAN HR fließen, statt manuell gepflegt zu werden
- Welcher technische und organisatorische Aufwand realistisch hinter einer solchen Schnittstelle steckt
4. Planung in der Praxis: Szenarien, Mehrjahressicht & Reporting
- Wie sich Szenarien und mehrjährige Vorausschauen im internationalen Setup abbilden lassen
- Wie eine einheitliche Datenbasis Forecast und Reporting konsistenter macht
5. Erfahrungswerte aus dem Projekt
- Welche Stolpersteine und Erfolgsfaktoren bei der länderübergreifenden Harmonisierung aufgetreten sind
- Welche konkreten Effizienz- und Transparenzgewinne unterm Strich geblieben sind
Termin
- Di. 30. Juni 2026, 10:00–10:30 Uhr
Dieses Webinar hat bereits stattgefunden.
Für wen ist das Webinar relevant?
Für HR-, Finance- und Controlling-Verantwortliche, die:
- ihre Personalkosten besser steuern möchten
- mit Excel an Grenzen stoßen
- mehr Transparenz und Planungssicherheit schaffen wollen
Referenten
Anja Heinrich
HR Specialist SuccessFactors, HiPP-Gruppe
Anja Heinrich ist seit über sechs Jahren Teil von HiPP. Als HR Specialist SuccessFactors hat sie die Einführung von 4PLAN HR von Beginn an mitgestaltet und verantwortet seither die Umsetzung und Weiterentwicklung der Projekte innerhalb der HiPP-Gruppe.
Stefan Hörmann
Teamleiter Vertrieb, Software4You
Stefan Hörmann ist seit über 25 Jahren Teil des Software4You Teams. Als Senior Consultant und Teamleiter Sales steht er Neu- und Bestandskunden bei allen Fragen zur Seite, um die richtige HR-Controlling Lösung zu finden.