Von Excel zur systemgestützten Personalkostenplanung
Änderungen nachvollziehbar einarbeiten und Auswirkungen schneller bewerten
Die Planungsrunde ist vorbei. Die Änderungen fangen gerade an.
Der Personalkostenplan ist abgestimmt und freigegeben. Im Alltag bleibt er selten lange stabil: Eine Einstellung verschiebt sich um drei Monate, eine Gehaltsanpassung greift früher, eine Nachbesetzung kommt hinzu. Jede dieser Änderungen wirkt auf Personalkosten, Sozialversicherung und Folgejahre.
In Excel bedeutet das meist: die richtige Datei finden, Formeln nachziehen, Versionen abgleichen und die Auswirkungen von Hand nachrechnen. Im Webinar zeigen wir, wie dieselben Aufgaben in einer systemgestützten Planung ablaufen.
Teil 1: Excel und System im Vergleich
Wir zeigen, an welchen Stellen Excel in der Personalkostenplanung an Grenzen stößt, was sich mit einer systemgestützten Planung ändert und wie sich Ihre Logik, etwa für Zulagen, Sonderzahlungen oder Rückstellungen, in 4PLAN abbilden lässt.
Teil 2: Nach der Freigabe – Änderungen einarbeiten und Auswirkungen bewerten
Anhand typischer Beispiele aus Ihrem Alltag sehen Sie live, wie sich Änderungen in 4PLAN einfacher einarbeiten und ihre Auswirkungen schneller bewerten lassen:
– Verschobene Eintrittstermine: Auswirkung auf Personalkosten im laufenden Jahr und auf das Folgejahr
– Gehälter ändern sich: Tariferhöhung oder individuelle Anpassung einrechnen, inklusive Sozialversicherung
– Stellenbedarf ändert sich: neue Stelle, Nachbesetzung oder NN-Position ergänzen
– Szenarien vergleichen: freigegebenen Plan und Alternativen nebeneinanderstellen, ohne die Ausgangsplanung zu verändern
– Forecast fortschreiben: Ist-Werte und Änderungen zu einer Hochrechnung für das Gesamtjahr zusammenführen
Termin
- Di. 10. November 2026, 14:00 - 14:45 Uhr
- Mi. 11. November 2026, 10:00 - 10:45 Uhr
Für wen ist das Webinar relevant?
Für Personalkostenplaner:innen, HR-Controlling, Personalleitung sowie Finance und Controlling in mittleren und großen Unternehmen, die heute ihre Personal- und Sachkosten mit Excel planen.
Referent
Stefan Hörmann
Teamleiter Vertrieb, Software4You
Stefan Hörmann ist seit über 25 Jahren Teil des Software4You Teams. Als Senior Consultant und Teamleiter Sales steht er Neu- und Bestandskunden bei allen Fragen zur Seite, um die richtige HR-Controlling Lösung zu finden.