Holistisk HR-controlling – klar til brug hurtigt og omkostningseffektivt
4PLAN SMO er en best practice-løsning til mellemstore virksomheder med 80–500 ansatte og dækker hele planlægningsprocessen – fra vagtplanlægning til forecast og rapportering.
Over 200 virksomheder stoler allerede på 4PLAN



















4PLAN SMO
HR-controlling-software til SMV’er
Bruger I meget tid på lønomkostninger, kapacitetsstyring og stillingsplanlægning? Øger adhoc-opgaver fra ledelsen jeres stressniveau, fordi data skal samles manuelt fra flere systemer? Er I ved at miste overblikket i regneark, og tvivler I på datasikkerheden i jeres manuelle løsninger? Og tror I, at en dedikeret software er for dyr eller kræver en tung implementering?
Med 4PLAN SMO har vi den rette løsning. På baggrund af mere end 250 tyske og internationale 4PLAN-implementeringer, har vi sammensat en stærkt standardiseret best practice-løsning, som adresserer de vigtigste udfordringer inden for HR-controlling, lønbudgettering, stillingsplanlægning, kapacitetsstyring og HR-analyse. Af denne årsag er en omfattende implementeringsproces ikke nødvendig. I stedet vil I gennemgå en kort og omkostningseffektiv onboarding. I får høj kvalitet og maksimal automatisering i planlægning, analyse og forecast. Den høje standardisering skaber mulighed for, at vi kan tilbyde dig en attraktiv licensmodel i SaaS-format.
Hvorfor er 4PLAN SMO særligt velegnet til SMV’er?
Hurtig og omkostningseffektiv onboarding
Populære funktioner
Simpel onboarding-guide
Support under onboarding
Færdige skabeloner
Kom i gang hurtigt og uden ekstra processer for opsætning med vores 15 færdigdesignede dashboards til planlægning, forecasting og analyse.
Planlægning “out-of-the-box”
4PLAN SMO bygger på erfaringer fra 250+ implementeringer og giver mellemstore virksomheder direkte adgang til dokumenteret knowhow inden for vagtplanlægning. Opnå fordele med vores erfaring, som vi har opbygget gennem mere end to årtier på markedet.
Populære funktioner
Forskellige planlægningsniveauer
Planlæg på medarbejderniveau, stillingsniveau eller omkostningscenter. Planlæg både individuelt og på tværs af medarbejdergrupper.
Fleksible planlægningsvariabler
Planlæg ud fra de nøgletal, der er vigtige for jer. Standardvariabler inkluderer bl.a. løn, ugentlige timer, ferie, julebonus og virksomhedsspecifikke forudsætninger.
Scenarieplanlægning
Analyse og forecast “Out-of-the-box”
Planlægning er kun halvdelen af arbejdet. Et velfungerende HR-system skal også tilbyde et bredt udvalg af analyseværktøjer ud over selve planlægningsfunktionerne. Det gælder alt fra analyser af den aktuelle medarbejderstab og automatisk oprettelse af organisationsdiagram til kernen i 4PLAN SMO: “Roling forecast”. Alle disse funktioner er inkluderet i SMO-skabelonen.
Populære funktioner
Månedlig “Rolling Forecasts”
Efter månedlig dataimport genererer 4PLAN automatisk et pålideligt forecast baseret på planlagte tiltag. Du kan sammenligne dette løbende med jeres oprindelige plan.
Automatisk organisationsdiagram
Standardanalyser inkluderet
Få indblik i medarbejdersammensætning, bemanding og eksport til økonomisystem med 4PLAN SMO’s forskellige standardanalyser. Øvrige analyser kan laves via det integrerede ad hoc-analyseværktøj.
Hvem er 4PLAN SMO til?
4PLAN SMO passer perfekt til virksomheder med 80–500 ansatte, som søger en SaaS-løsning til bemandingsplanlægning, lønbudgettering, forecast og HR-analyse.
Kvalitet fra markedslederen
Vi er en førende udbyder af softwareløsninger og services inden for bemandingsplanlægning og HR-controlling.
Omfattende integrationer
4PLAN HR understøtter integration til jeres eksisterende systemer via et bredt udvalg af interfaces.
Højeste datasikkerhed
Alle data opbevares i et tysk højsikkerhedsdatacenter, godkendt til banker og kritisk infrastruktur (KRITIS). Certificeret efter ISO27001.
Personlig support
Hos os får I ægte mennesker i røret – ikke chatbots. Vores eksperter kender produktet til bunds.
Integreres problemfrit i jeres systemlandskab
Omfattende integrationsmuligheder sikrer en gnidningsfri integration med jeres eksisterende HR-systemer.
S4U yder virkelig god support, alt i 4PLAN kan tilpasses, og både systemet og konsulenterne er meget fleksible. Og det bedste efter min mening: Det månedlige omkostningsoverblik og muligheden for altid at kigge frem i realtid med opdaterede data.
Ute L.
Ikea AG Schweiz
Klar til HR-controlling i verdensklasse?
Book en uforpligtende demo og se, hvordan 4PLAN SMO kan løse netop jeres udfordringer.
Stefan Hörmann
Teamlead Sales
Ofte stillede spørgsmål
4PLAN SMO er en standardløsning med skabeloner, og derfor kræver det ingen kompleks opsætning, og I kan være i gang på få dage.
I kan bruge 4PLAN SMO for 349 € om måneden. Prisen inkluderer én bruger samt komplet dokumentation. Derudover får I 2 dages onboarding med træning inkluderet. Kontakt os gerne for yderligere information.
4PLAN SMO opfylder alle krav i henhold til GDPR. Med cloud-løsningen lagres jeres data i et tysk højsikkerhedsdatacenter, godkendt til KRITIS-virksomheder. Software4You driver et informationssikkerhedsstyringssystem (ISMS) i overensstemmelse med ISO 27001:2022.
Ja, 4PLAN SMO tilbyder en brugervenlig administrationsportal, hvor I selv kan foretage enkle tilpasninger, f.eks. justeringer af overenskomster eller ændringer i beregningsregler for sociale bidrag – helt uden behov for IT-kompetencer. Målet med onboarding er netop at gøre jer i stand til at håndtere dette selvstændigt.
4PLAN SMO-skabelonen dækker allerede de vigtigste funktioner for mellemstore virksomheder. Hvis I har yderligere behov, kan vi sammen vurdere, om en opgradering til vores enterprise-version, 4PLAN HR, er relevant for jer. Denne version giver mulighed for individuelle tilpasninger og udvidelser.
I modsætning til regnearksprogrammer tilbyder 4PLAN SMO automatiske beregningsfunktioner, højere datasikkerhed, bedre sporbarhed og langt mere avancerede analysefunktioner. Derudover kan flere brugere arbejde med dataene samtidig uden risiko for konflikter. Samtidig overholder I alle GDPR-krav vedrørende dokumentationspligt, anonymisering og sletning af data, og I har hele tiden fuld kontrol over, hvem der har adgang til jeres data.
Har du yderligere spørgsmål?
Skriv til os. Vores eksperter står klar til at hjælpe dig.
Andre løsninger fra Software4You
4PLAN HR
4PLAN HR er et særdeles fleksibelt værktøj til HR-controlling til store virksomheder og koncerner med cirka 500 medarbejdere eller flere, som kan tilpasses jeres specifikke behov.