Ganzheitliches Personalcontrolling schnell und kostengünstig einsatzbereit
4PLAN HR LIGHT ist eine Best-Practice-Lösung für mittelständische Unternehmen mit 80-500 Mitarbeitern und deckt den gesamten Planungsprozess ab – von der Personal- und Kostenplanung bis zum Forecasting und Reporting.
200+ Unternehmen vertrauen bereits auf 4PLAN



















4PLAN HR LIGHT
Die HR-Controlling-Software für den Mittelstand
Die Personalkosten-, Kapazitäts- und Stellenplanung frisst Unmengen an Zeit? Kurzfristig vom Management angeforderte Auswertungen steigern das Stresslevel, weil Daten erst mühselig aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden müssen? Tabellenkalkulation raubt Ihnen mal wieder den Verstand und bezüglich der Datensicherheit Ihrer Tabellen haben Sie auch so Ihre Zweifel? Sie befürchten, eine passende Softwarelösung könnte für Ihr Unternehmen viel zu teuer sein und haben auch nicht die Kapazität, sich mit einem großen Einführungsprojekt zu beschäftigen?
Mit 4PLAN HR LIGHT haben wir genau die richtige Lösung für Sie. Aus über 250 deutschen und internationalen 4PLAN Einführungen haben wir eine hochgradig standardisierte Best-Practice-Lösung für die wichtigsten Herausforderungen in den Bereichen Personalcontrolling, Personalkostenplanung, Stellenplanung, Kapazitäts- und Headcountplanung sowie HR-Analytics für Sie zusammengestellt. Ein umfassendes Implementierungsprojekt ist somit nicht notwendig. Stattdessen findet ein kurzes und kostengünstiges Onboarding statt. Mit wenig Zeitaufwand sorgen Sie zukünftig durch hervorragende Planung, Analyse und den rollierenden Forecast für höchste Qualität und maximale Automatisierung in Ihrem Unternehmen. Der hohe Standardisierungsgrad ermöglicht es uns Ihnen ein günstiges Lizenz-Modell im SaaS-Betrieb anzubieten.
Warum eignet sich 4PLAN HR LIGHT besonders für den Mittelstand?
Schnelles und kostengünstiges Onboarding
4PLAN HR LIGHT können Sie in Windeseile selbst in der Fachabteilung einrichten. Bei Fragen und Anmerkungen können Sie sich jederzeit an unser erfahrenes Consulting-Team wenden.
Beliebte Funktionen
Einfacher Onboarding-Leitfaden
Support während des Onboardings
Vorgefertigte Templates
15 vorgefertigte Planungs-, Forecasting- und Analyse-Dashboards im LIGHT-Modell ermöglichen Ihnen einen schnellen Start ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand.
Planung “out-of-the-Box”
Mit 4PLAN HR LIGHT haben wir eine Best-Practice-Lösung entwickelt, die unser Know-How aus über 250 4PLAN Implementierungen bündelt und mittelständischen Unternehmen ermöglicht, von unserem über zwei Jahrzehnte gewonnenen Erfahrungsschatz im Bereich Personalcontrolling zu profitieren.
Beliebte Funktionen
Verschiedene Planungsebenen
Planung auf Mitarbeiter-, Stellen- oder Kostenstellenebene möglich. Planen Sie einzelne Mitarbeiter oder ganze Mitarbeitergruppen auf einmal.
Individuelle Planungsgrößen
Planen Sie exakt die Werte, die für Sie wichtig sind. Dabei bieten wir ein breites Set an sogenannten Planungsgrößen bereits im Standard an. Von Entgelt über Wochenstunden bis hin zu UG, WG und unternehmensspezifischen Planungsannahmen.
Szenarienplanung
Analyse und Forecasting “out-of-the-Box”
Planen ist nur die halbe Miete. Ein gut abgerundetes HR-Controlling-System muss neben der Planung eine ganze Batterie an Auswertungsoptionen mitbringen. Seien es Bestandsanalysen des aktuellen Mitarbeiterstamms, das automatische Erstellen eines Organigramms oder aber das Kernstück von 4PLAN HR LIGHT, der rollierende Forecast. Alle diese Funktionen liefern wir Ihnen bereits mit dem LIGHT-Template aus.
Beliebte Funktionen
Monatliche rollierende Forecasts
4PLAN erstellt nach dem monatlichen Import automatisiert auf Basis der importierten Daten und der geplanten Maßnahmen einen zuverlässigen Forecast. Vergleichen Sie diesen jederzeit mit Ihrer Planung.
Automatisches Organigramm
Auf Basis Ihrer Stellenplanung erstellt Ihnen 4PLAN HR LIGHT automatisiert ein Organigramm, welches die Vergangenheit, das IST und die Zukunft Ihrer Organisation visualisiert.
Verschiedenste Analysen im Standard enthalten
Ob Mitarbeiter-Struktur, Stellenbesetzung oder Buchhaltungsexporte - 4PLAN HR LIGHT bietet eine breite Möglichkeit an Standard-Auswertungen. Alles weitere kann über die integrierte Ad-Hoc-Analysefunktion ausgewertet werden.
Für wen eignet sich 4PLAN HR LIGHT?
4PLAN HR LIGHT eignet sich besonders für Unternehmen von etwa 80 bis maximal 500 Mitarbeitern, die auf der Suche nach einer SaaS-Lösung für die Personalplanung, Personalkostenplanung sowie das Forecasting und die Analyse im Personalbereich sind.
Qualität vom Marktführer
Wir sind führender Anbieter von Softwarelösungen und Dienstleistungen im Bereich Personalkostenplanung und -controlling.
Umfassende Schnittstellen
Für die nahtlose Integration in bereits bestehende Software-Systeme bietet 4PLAN HR LIGHT umfassende Schnittstellen.
Höchste Sicherheitsstandards
Für besten Datenschutz halten wir alle Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum für Banken und KRITIS-Unternehmen vor und sind nach ISO27001 zertifiziert.
Persönlicher Support
Echte Menschen und persönliche Unterstützung: Bei uns erreichen Sie keinen Chatbot, sondern 4PLAN-Experten.
Fügt sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft ein
Umfangreiche Schnittstellen sorgen für eine nahtlose Integration in Ihre bestehende HR-Systemlandschaft.
S4U bietet einen sehr guten Support, in 4PLAN ist alles anpassbar, das System und die Berater sind sehr flexibel. Und das Beste meiner Meinung nach: die monatliche Kostenübersicht und dass wir immer in Echtzeit mit aktuellen Daten vorausschauen können.
Ute L.
Ikea AG Schweiz
Bereit für effiziente Personalplanung?
Vereinbaren Sie jetzt eine kostenlose Demo und erfahren Sie, wie 4PLAN HR Ihre Personalkostenplanung optimieren kann.
Stefan Hörmann
Teamleiter Vertrieb
Häufig gestellte Fragen
Da 4PLAN HR LIGHT eine standardisierte Best-Practice-Lösung ist, die vordefinierte Templates nutzt, bedarf es keiner aufwendigen Implementierung und das Tool ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit.
4PLAN HR LIGHT können Sie bereits ab 349€ monatlich nutzen. Im Preis inbegriffen ist ein User eine umfassende Dokumentation. Zum Preis hinzu kommen 2 Tage Onboarding inkl. Schulung. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.
4PLAN HR LIGHT erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Bei der Cloud-Lösung werden Ihre Daten in einem deutschen Hochsicherheits-Rechenzentrum für KRITIS-Kunden vorgehalten. Software4You betreibt ein ISMS nach ISO 27001:2022.
Ja, 4PLAN HR LIGHT bietet eine nutzerfreundliche Administrationsanwendung, mit der Sie einfache Anpassungen, wie z.B. Tarifverträge oder Änderungen am Kalkulationsschema der Sozialversicherung, ohne IT-Kenntnisse vornehmen können. Unser Ziel beim Onboarding ist es, Sie zu befähigen, diese eigenständig vorzunehmen.
Das 4PLAN HR LIGHT-Template deckt bereits die wichtigsten Funktionen für mittelständische Unternehmen ab. Sollten Sie dennoch zusätzliche Anforderungen haben, können wir gemeinsam besprechen, ob ein Upgrade auf unsere Enterprise-Version 4PLAN HR für Sie sinnvoll ist. Diese bietet Ihnen die Möglichkeit, individuelle Anpassungen und Erweiterungen vorzunehmen.
Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationsprogrammen bietet 4PLAN HR LIGHT automatisierte Berechnungsfunktionen, höhere Datensicherheit, bessere Nachvollziehbarkeit und deutlich umfangreichere Analysemöglichkeiten. Zudem können mehrere Benutzer gleichzeitig mit den Daten arbeiten, ohne Versionskonflikte zu riskieren. Gleichzeitig erfüllen Sie sämtliche Vorgaben der DSGVO bezüglich Nachweispflichen, Anonymisierung sowie Löschung der Daten und Sie behalten jederzeit die Kontrolle, wer Zugriff auf Ihre Daten hat.
Sie haben noch weitere Fragen?
Schreiben Sie uns einfach an. Unsere Experten helfen Ihnen gerne weiter.
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