Entgelttransparenz mit 4PLAN: Faire Gehälter transparent gestalten
Entgelttransparenz in der Praxis – nicht nur auf dem Papier
Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpflichtet Unternehmen zur Berichterstattung über geschlechtsspezifische Entgeltunterschiede – ab 150 Beschäftigten erstmals zum 7. Juni 2027, ab 100 Beschäftigten zum 7. Juni 2031. Doch Entgelttransparenz ist mehr als Compliance: Sie ist die Basis für faire Vergütungsentscheidungen, Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität.
Viele Softwarelösungen bieten isolierte Analyse-Tools für Gender Pay Gap Reports. 4PLAN geht einen Schritt weiter: Wir integrieren Entgelttransparenz direkt in Ihre operative Personalplanung und Gehaltsrunde. So wird aus der gesetzlichen Pflicht ein strategischer Vorteil.
Die Herausforderung:
- Berichtspflichten der EU-Richtlinie erfüllen (Entgeltunterschied, Median, variable Vergütung, Entgeltquartile)
- Gehaltslücken identifizieren und systematisch schließen
- Transparente Vergütungsstrukturen schaffen ohne Mehraufwand
- Entgelttransparenz in laufende Gehaltsrunden integrieren
- Vertrauen der Belegschaft durch nachvollziehbare Gehaltsentscheidungen stärken
Von der Analyse zur Maßnahme
Identifizieren Sie Gehaltslücken und schließen Sie diese direkt im System. Simulieren Sie Gehaltsanpassungen und sehen Sie sofort die Auswirkungen auf Gender Pay Gap und Gesamtbudget. So verwandeln Sie Transparenz in konkrete, faire Vergütungsentscheidungen.
Compliance ohne Zusatzaufwand
Erfüllen Sie die Berichtspflichten der EU-Entgelttransparenzrichtlinie automatisch und seien sie gegenüber Ihren Mitarbeitern jederzeit auskunftsbereit. 4PLAN berechnet bereinigten und unbereinigten Gender Pay Gap nach gesetzlichen Vorgaben, bereitet alle relevanten Kennzahlen auf und erstellt Custom-Reports für Management, Betriebsrat und Behörden – alles auf Basis Ihrer bestehenden HR-Daten.
Integration in Ihr Personalcontrolling
Verbinden Sie Entgelttransparenz mit strategischer Personalplanung. Sehen Sie Vergütungsstrukturen im Kontext von FTE-Planung, Personalkosten und Kapazitätsmanagement. Dashboards zeigen Ihnen alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick – für fundierte Entscheidungen statt isolierter Reports. Außerdem ermöglicht Ihnen die mehrjährige Nachvollziehbarkeit, kontinuierliche Fortschritte bei der Schließung von Gehaltslücken nachzuweisen – intern wie extern.
Entgelttransparenz direkt in der Gehaltsrunde
Integrieren Sie Entgelttransparenz-Kennzahlen nahtlos in Ihre jährliche Gehaltsrunde. Sehen Sie Gender Pay Gaps und Gehaltslücken nicht erst im Nachhinein, sondern direkt während Sie Gehaltsanpassungen planen. So treffen Sie faire Vergütungsentscheidungen in Echtzeit – ohne zusätzliche Analyserunden.
Mit der Einführung von 4PLAN HR ist das Thema Personalkosten deutlich transparenter, flexibler und planungssicherer geworden.
Niklas Hartmannsgruber
Danone GmbH
Zentrale Funktionen für eine transparente Entgeltplanung
Gehaltsplanung
FTE- und Kapazitätsplanung
Wie Kunden 4PLAN nutzen
Oberberg Kliniken halbieren ihren Personalplanungsaufwand
Herausforderung
- Excel-basierte Personalplanung stieß bei Unternehmenswachstum an Grenzen
- Hoher Aufwand für qualifiziertes Personal bei manuellen Aufgaben
- Mangelnde Transparenz und Datenqualität erschwerten fundierte Entscheidungen
Lösung
- Einführung von 4PLAN mit Import-Schnittstellen, Tariflogik und Dashboards
- Simulationen, Auswertungen über mehrere Klinken, eigene Administration möglich
- 50 % Zeitersparnis, verbesserte Datenlage, mehr Prozesssicherheit
Verlässliche Personalkostenplanung und effizientere Abläufe unter regulierten Rahmenbedingungen
Herausforderung
- Excel-basierte Personalkostenplanung mit hohem Aufwand und geringer Flexibilität
- Staatliche Regulierung und Effizienzdruck erforderten präzise Personalplanung
- Notwendigkeit, Personalabbau zu planen, ohne konkrete Stellen zu benennen
Lösung
- Einführung von 4PLAN mit Funktionen für „negative NNs“ und dualer Organisationsstruktur
- Detaillierte Berichte über Personalmengen und Zielwerte auf Mitarbeiterebene
- Signifikante Verringerung der Planungsabweichungen und deutliche Zeitersparnis
Sie möchten Entgelttransparenz in Ihrem Unternehmen umsetzen?
Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen und schaffen Sie gleichzeitig faire, transparente Vergütungsstrukturen. Wir zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie 4PLAN Entgelttransparenz nahtlos in Ihre operative Personalplanung integriert.
In einem kurzen Gespräch lässt sich am schnellsten klären, wie sich Ihre individuellen Herausforderungen zur Entgelttransparenz lösen lassen.
Stefan Hörmann
Teamleiter Vertrieb
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Häufig gestellte Fragen
Entgelttransparenz bedeutet die offene und nachvollziehbare Darstellung von Vergütungsstrukturen in Unternehmen. Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verpflichtet Unternehmen zur Berichterstattung über geschlechtsspezifische Entgeltunterschiede – ab 150 Beschäftigten erstmals zum 7. Juni 2027, ab 100 Beschäftigten zum 7. Juni 2031. Zeigt der Bericht in einer Stellenkategorie einen Entgeltunterschied von mehr als fünf Prozent, der sich nicht durch objektive, geschlechtsneutrale Kriterien erklären lässt und nicht innerhalb von sechs Monaten behoben wird, ist eine gemeinsame Entgeltbewertung mit der Beschäftigtenvertretung erforderlich.
Bewerbende sind bereits vor dem ersten Gespräch über Einstiegsgehalt oder Gehaltsspanne zu informieren; Beschäftigte können Auskunft über ihr eigenes Entgelt und die Durchschnittswerte ihrer Stellenkategorie nach Geschlecht verlangen.
Kommt es zum Streit über ungleiche Bezahlung, trägt künftig der Arbeitgeber die Beweislast: Er muss darlegen, dass eine Entgeltdifferenz auf objektiven, geschlechtsneutralen Kriterien beruht. Ohne dokumentierte Vergütungsstrukturen ist dieser Nachweis kaum zu führen.
4PLAN ist keine isolierte Analyse-Software, sondern eine integrierte Personalcontrolling-Lösung. Während spezialisierte Entgelttransparenz-Tools meist nur Gender Pay Gap Analysen und Reports erstellen, integriert 4PLAN Entgelttransparenz direkt in Ihre operative Personalplanung und Gehaltsrunde. Sie sehen Vergütungsstrukturen im Kontext von FTE-Planung, Personalkosten und Kapazitätsmanagement – und können Gehaltsanpassungen direkt simulieren und umsetzen. So wird Entgelttransparenz vom Compliance-Thema zum strategischen Steuerungsinstrument.
Es gibt verschiedene spezialisierte Tools die sich auf Gender Pay Gap Analysen und Compliance-Reporting fokussieren. Große HR-Suiten bieten ebenfalls Module für Entgelttransparenz. 4PLAN positioniert sich als integrierte Personalcontrolling-Lösung, die Entgelttransparenz mit operativer Personalplanung, Gehaltsrunden und Budgetsteuerung verbindet. Der Vorteil: Ihre HR-Daten sind bereits im System – Sie nutzen sie einfach auch für Entgelttransparenz-Analysen den Entgelttransparenzbericht und andere Reports.
Mit 4PLAN automatisieren Sie Entgelttransparenzberichte durch die direkte Anbindung an Ihre HR-Stammdaten. Das System berechnet automatisch relevante Kennzahlen wie bereinigten und unbereinigten Gender Pay Gap, analysiert Gehaltslücken nach verschiedenen Dimensionen (Geschlecht, Position, Abteilung, Hierarchie) und bereitet alle Daten für Ihre Berichtspflichten auf. Statt manueller Datensammlung in Excel erstellen Sie aussagekräftige Reports mit wenigen Klicks.
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