Westfalen Weser Netz: Precyzyjne planowanie kosztów personalnych pod presją regulacyjną dzięki 4PLAN HR

Westfalen Weser Netz, komunalny operator sieci elektroenergetycznych, gazowych i wodnych zatrudniający około 1 100 pracowników, znacząco ograniczył odchylenia w planowaniu kosztów personalnych dzięki wdrożeniu 4PLAN HR. Rozwiązanie umożliwia precyzyjne planowanie nawet w warunkach szczególnych wymogów regulacyjnych obowiązujących w branży energetycznej.

O Westfalen Weser Netz

Westfalen Weser Netz GmbH, spółka zależna komunalnej grupy Westfalen Weser Energie GmbH & Co. KG, odpowiada za eksploatację regionalnych sieci dystrybucyjnych energii elektrycznej, gazu ziemnego oraz wody. Firma zatrudnia około 1 100 pracowników i dostarcza energię oraz usługi sieciowe dla 57 miast i gmin będących udziałowcami oraz dla 24 kolejnych gmin jako koncesjodawców. Westfalen Weser Netz jest ważnym partnerem w zakresie sieciowych przyłączeń i zasilania energią odnawialną.

Branche: Sektor publiczny / Zaopatrzenie w energię

Standort: Herford

Mitarbeiter: ok. 1100

Einsatzbereiche: Kontrola HR i analityka, Analiza odchyleń, Planowanie kosztów personelu, Planowanie NN (NoName), Strategiczne planowanie kadrowe

„Dzięki 4PLAN HR odchylenia w planowaniu kosztów personalnych naszej regulowanej działalności sieciowej stały się w zasadzie najmniejszym problemem. Szczegółowa analiza odchyleń jest możliwa w dowolnym momencie. Dzięki temu odchylenia są przejrzyste i często wynikają ze zmienionych zapotrzebowań ilościowych”.

Thomas Gries

Personalcontrolling

Złożone planowanie zatrudnienia pod presją regulacyjną w branży energetycznej

Jako operator sieci podlegający regulacjom państwowym, Westfalen Weser Netz podlega stale rosnącym wymaganiom dotyczącym efektywności opłat sieciowych. Powoduje to ciągłą presję na optymalizację planowania kadrowego – wyzwanie, któremu nie można było sprostać przy użyciu dotychczasowego rozwiązania opartego na programie Excel.

Główne wyzwania:

Duży nacisk na efektywność i redukcję kosztów personalnych w związku z regulacjami państwowymi dotyczącymi opłat sieciowych
Konieczność uwzględnienia redukcji personelu w planowaniu bez wiedzy, które konkretne stanowiska zostaną objęte redukcją – tzw. „negatywne NN” (stanowiska, które mają zostać zlikwidowane, bez określenia konkretnych osób).
Rozbieżność między alokacją kosztów a strukturą organizacyjną.
Dotychczasowa kalkulacja kosztów personalnych w Excelu była czasochłonna, mało elastyczna i utrudniała analizę odchyleń między planem a rzeczywistymi wynikami.

4PLAN HR: Elastyczne planowanie kosztów osobowych dla operatorów sieci podlegających regulacjom

Firma Westfalen Weser Netz wdrożyła oprogramowanie 4PLAN HR firmy Software4You, aby sprostać złożonym wymaganiom związanym z planowaniem kosztów osobowych w ramach obowiązujących przepisów.

Główne funkcje systemu 4PLAN HR w firmie Westfalen Weser Netz:

elastyczne planowanie z – ,
podwójna struktura przypisania – równoległe odwzorowanie struktury organizacyjnej i struktury centrów kosztów,
szybka aktualizacja danych umożliwiająca sprawne przygotowanie nowych scenariuszy planistycznych,
szczegółowe raporty dotyczące liczby pracowników oraz wskaźników docelowych, takich jak wartości K oraz moce pracownicze (FTE),
przejrzyste wersje planów na poziomie pojedynczych pracowników.

4PLAN HR: elastyczne planowanie kosztów personalnych dla regulowanych operatorów sieci

Westfalen Weser Netz wdrożyło oprogramowanie 4PLAN HR firmy Software4You, aby sprostać złożonym wymaganiom w zakresie planowania kosztów personalnych w ramach regulacyjnych.

Najważniejsze funkcjonalności 4PLAN HR dla Westfalen Weser Netz:

Elastyczne planowanie z wykorzystaniem tzw. „ujemnych NN” – stanowiska, które mają zostać zlikwidowane, bez określenia konkretnych pracowników
Podwójna struktura przyporządkowania: możliwość równoległego odwzorowania struktury organizacyjnej i struktury centrów kosztów
Szybka aktualizacja danych w celu sprawnego tworzenia nowych planów
Szczegółowe raporty dotyczące liczby pracowników i wartości docelowych, takich jak wartości K i zasoby ludzkie (FTE)
Möglichkeit, flexibel und schnell auf geänderte Anforderungen zu reagieren

Przejrzysty stan planowania na poziomie pracowników

Wykorzystaj swoje dane kadrowe jako atut strategiczny.

Zapraszamy na niezobowiązującą prezentację na żywo, podczas której dowiesz się, jak dzięki 4PLAN lepiej planować koszty osobowe, precyzyjnie nimi zarządzać oraz skutecznie radzić sobie z konkretnymi wyzwaniami.