Kliniki Oberberg zmniejszają o połowę nakład pracy związany z planowaniem kadr dzięki 4PLAN HR

Kliniki Oberberg, wiodąca grupa klinik psychiatrycznych, psychosomatycznych i psychoterapeutycznych zatrudniająca około 1600 pracowników, dzięki 4PLAN HR zmniejszyły o 50 procent nakład czasu poświęcanego na planowanie kadr. Jednocześnie znacząco wzrosła jakość danych, co stworzyło solidną podstawę do podejmowania trafniejszych decyzji kadrowych w rozwijającej się sieci.

O klinikach Oberberg

Kliniki Oberberg prowadzą w kilku lokalizacjach w Niemczech specjalistyczne kliniki psychiatryczne, psychosomatyczne i psychoterapeutyczne. Sieć zatrudnia około 1600 pracowników i oferuje otwarte, indywidualnie dopasowane i intensywne terapie dla dzieci, młodzieży i dorosłych. Oberberg łączy nowoczesną opiekę psychoterapeutyczną z sprawdzonymi metodami i ekskluzywną atmosferą.

Branche: Gesundheit

Standort: Niemcy (wiele lokalizacji)

Mitarbeiter: ok. 1600

„Wdrożenie 4PLAN HR pozwoliło nam znacząco usprawnić nasze procesy. Jakość danych oraz dostępność informacji personalnych wyraźnie się poprawiły. Dziś to narzędzie jest nieodzowną częścią naszej codziennej pracy operacyjnej.”

Jutta Heitchen-Pabst

Controlling kadr, Kliniki Oberberg

Planowanie kadrowe oparte na Excelu osiągnęło swoje granice przy rosnącej liczbie klinik

Przed wdrożeniem systemu 4PLAN HR planowanie kadrowe w klinikach Oberberg było realizowane w całości w Excelu. Wiązało się to z coraz większym nakładem pracy manualnej, rosnącą podatnością na błędy oraz brakiem transparentności przy rosnącej liczbie klinik.

Główne wyzwania:

wysoko wykwalifikowani specjaliści z controllingu spędzali większość czasu na ręcznej pracy administracyjnej w rozproszonych listach Excel.
jakość danych była niepewna, ponieważ informacje były rozproszone w wielu plikach,
brakowało niezbędnej przejrzystości do podejmowania trafnych decyzji personalnych,
rozwijająca się grupa klinik potrzebowała skalowalnego rozwiązania opartego na bazie danych.

4PLAN HR: skalowalne planowanie zatrudnienia dla sieci klinik

Oberberg Kliniken wdrożyły system 4PLAN HR firmy Software4You – rozwiązanie do planowania i controllingu zatrudnienia, które odpowiada zarówno na wymagania techniczne, jak i biznesowe rozwijającej się organizacji.

Najważniejsze funkcjonalności 4PLAN HR wykorzystywane w Oberberg:

import danych rzeczywistych z systemu płacowego (CSV / interfejs)
wsparcie dla indywidualnych wymagań, takich jak rozliczanie kosztów, planowanie premii czy alokacje kosztów
konfigurowalne dashboardy do controllingu personalnego
samodzielna administracja systemem przez zespół controllingu bez konieczności angażowania działu IT
zarządzanie etatami, symulacje oraz raportowanie obejmujące wszystkie kliniki w grupie
odwzorowanie logiki układów taryfowych oraz analizy obejmujące wiele lokalizacji

Wdrożenie zostało przeprowadzone w ścisłej współpracy z Software4You (S4U), począwszy od wspólnych warsztatów analizy wymagań.

O 50 procent mniejszy nakład pracy przy jednoczesnym wzroście jakości danych

Dzięki 4PLAN HR Oberberg Kliniken zmniejszyły nakład pracy związany z planowaniem zatrudnienia o połowę. Jednocześnie znacząco poprawiła się jakość danych oraz szybkość przygotowywania analiz.

Najważniejsze efekty:

redukcja nakładu pracy przy planowaniu kosztów personalnych o 50 procent
wyraźna poprawa jakości danych i szybkości generowania analiz
szybszy dostęp do analiz ad hoc oraz standardowych raportów
podział zadań między controllingiem personalnym a controllingiem ogólnym jest bardziej przejrzysty
większa satysfakcja zespołu controllingu dzięki eliminacji powtarzalnych czynności manualnych
usprawnienie procesów, takich jak zatwierdzanie wynagrodzeń

Wprowadzenie 4PLAN stanowi podstawę dla dalszych kroków digitalizacji w obszarze HR. Na roadmapie znajdują się następujące punkty:

Integracja planowania stanowisk
Rozszerzenie procesów zatwierdzania (wielostopniowe akceptacje)
Poprawa wydajności aplikacji
Wersjonowanie danych wejściowych w celu zwiększenia możliwości audytu

Wykorzystaj swoje dane kadrowe jako atut strategiczny.

Zapraszamy na niezobowiązującą prezentację na żywo, podczas której dowiesz się, jak dzięki 4PLAN lepiej planować koszty osobowe, precyzyjnie nimi zarządzać oraz skutecznie radzić sobie z konkretnymi wyzwaniami.