Flexible Personalplanung mit 4PLAN HR
WITZENMANN SETZT BEI DER PERSONALKOSTENPLANUNG AUF 4PLAN HR
Managing Flexibility” ist der Kompetenzanspruch der Witzenmann-Gruppe. 1854 als Schmuckwarenfabrik gegrรผndet, legte Heinrich Witzenmann 1885 mit der Erfindung des Metallschlauchs die Basis fรผr die Metallschlauch- und Kompensatoren-Industrie. Nach รผber 125 Jahren ist die Witzenmann-Gruppe heute einer der weltweit fรผhrenden Hersteller von flexiblen, metallischen Elementen wie Metallschlรคuchen, Kompensatoren, Metallbรคlgen und Fahrzeugteilen. รber 3.400 Mitarbeiter erwirtschafteten 2012 einen Umsatz von mehr als 470 Millionen Euro.
Flexibilitรคt ist fรผr das internationale Unternehmen nicht nur eine wichtige Produkteigenschaft, sondern ebenso eine entscheidende Anforderung an die Ablรคufe innerhalb der eigenen Organisation. Deshalb setzt Witzenmann bei der Personalkostenplanungssoftware seit vielen Jahren auf 4PLAN HR von Software4You. Diese Lรถsung gibt Witzenmann sehr exakte Einblicke in die Personalkosten und ermรถglicht der Personalabteilung, die Kostenplanung sehr flexibel und schnell an Unternehmensverรคnderungen anzupassen.
HERAUSFORDERUNG
Als Produktionsunternehmen und Zulieferer der Automobilindustrie ist die Geschรคftsentwicklung bei Witzenmann immer zu einem gewissen Grad konjunktur-abhรคngig. Eine vorausschauende und mรถglichst treffsichere Personalplanung ist fรผr das Unternehmen daher ein wichtiger Erfolgsfaktor. “Es ist sehr entscheidend fรผr uns, unsere Personalkosten zu kennen โ jetzt und fรผr die Zukunft”, sagt Marina Angerer, Abteilungsleiterin des Bereiches Personal Services bei Witzenmann.
“Wir mรผssen in der Lage sein, Jahresplรคne zu erstellen und die Personalkosten eng an unsere Zielumsรคtze zu planen, um sicher zu gehen, dass das Unternehmen jederzeit die richtige Anzahl von Mitarbeitern beschรคftigt.”
Marina Angerer, Abteilungsleiterin des Bereiches Personal Services bei Witzenmann.
Doch nicht nur Konjunkturzyklen und die Umsatzplanung, sondern auch neue Tarifvertrรคge sowie variable Arbeits- und Ruhestandsmodelle mรผssen in der Personalkostenplanung berรผcksichtigt werden. Mit herkรถmmlichen Tabellen-kalkulationsprogrammen wรคre dies ein sehr aufwendiger und mรผhsamer Prozess und zudem sehr fehleranfรคllig. Verรคnderungen in der Organisation lassen sich darin nur schwer abbilden, und die erforderliche Flexibilitรคt ist nicht gewรคhrleistet.
LรSUNG
Mit 4PLAN HR setzt Witzenmann stattdessen auf ein aussagefรคhiges, kosteneffizientes und zuverlรคssiges Personal-Controlling-System, das von Software4You speziell dafรผr entwickelt wurde, Unternehmen bei der einfachen Verwaltung sรคmtlicher Personalkosten optimal zu unterstรผtzen. Mit ihr kรถnnen Personalverantwortliche komplexe Prozesse einfach รผberwachen und Kosten-abweichungen analysieren. Dabei bietet 4PLAN HR leistungsfรคhige Funktionen zur mitarbeitergenauen Personalkostenplanung, fรผr Entgeltrunden, Prรคmienbe-rechnung, Tarifsimulation, Abweichungsanalyse und vieles mehr. Die integrierten Berichts- und Analysetools stellen alle wichtigen Informationen anschaulich zur Verfรผgung.
Witzenmann nutzt die Lรถsung, um jรคhrliche Forecasts fรผr die Personalkosten aller Mitarbeiter in Deutschland zu erstellen. Auรerdem erstellt das Unternehmen mit Hilfe der Lรถsung monatliche Berichte, die die tatsรคchlichen Kosten den geschรคtzten gegenรผberstellen. “Der Einsatz von 4PLAN ermรถglicht uns, unsere Kosten zu kontrollieren und diese Jahr fรผr Jahr zu vergleichen”, sagt Marina Angerer. “Wir kรถnnen zudem Berichte fรผr verschiedene Aspekte innerhalb der Personalkosten erstellen, wie beispielsweise die Entwicklung von รberstundenvergรผtungen oder Schichtzulagen.”
Bei Witzenmann wurde 4PLAN HR bereits im Jahr 2004 implementiert; seitdem wurde die Lรถsung immer wieder aktualisiert und um neue Features erweitert. Wichtig fรผr Witzenmann war eine einfache Schnittstelle zur Entgeltabrechnung, um einerseits einen Soll-Ist-Abgleich durchfรผhren und andererseits die Planung auf Basis gesicherter Ist-Werte fortschreiben zu kรถnnen. Im Zuge der SAP-Einfรผhrung wurde daher im Jahr 2012 der von SAP zertifizierte S4U Connector implementiert, der mithilfe des Solution Templates “SAP HR Integration” die Mรถglichkeit bietet, Stamm- und Bewegungsdaten sowie Zeitarten (z.B. Mehrarbeit, Schicht, Fehlzeiten mit und ohne Lohnfortzahlungsende und weitere) aus dem firmeninternen SAP HR System zu laden und in 4PLAN zu integrieren.
Speziell die Abholung der Daten lรคuft komfortabel im Hintergrund und wird immer automatisch รผber Nacht aktualisiert. Damit haben Personalkostenplaner neben den von Software4You gelieferten HR-Funktionsbausteinen auch Zugriff auf alle definierten Tabellen, Infotypen, Funktionen und Funktionsbausteine des SAP-Systems. Da die SAP-Einfรผhrung bei Witzenmann sehr problemlos und zรผgig erfolgte, konnte die Abteilungsleiterin des Bereiches Personal Services bereits die komplette Personalkostenplanung fรผr 2013 auf der Basis von SAP-Daten realisieren.
NUTZEN
4PLAN HR ermรถglicht Witzenmann einen sehr flexiblen und effizienten Planungsprozess, der erhebliche Zeiteinsparungen mit sich bringt. Zudem gibt 4PLAN HR dem Unternehmen einen besseren รberblick รผber die tatsรคchlichen und geplanten Kosten. “Die Lรถsung liefert uns Transparenz und Flexibilitรคt”, sagt Marina Angerer. “Ich kann sehr einfach Analysen erstellen, dabei in die Zukunft und Vergangenheit schauen und Organisationsverรคnderungen simulieren. Insgesamt spart 4PLAN HR uns viel Zeit und erhรถht die Qualitรคt unserer Personalkostenplanung erheblich.”
