Planification flexible du personnel avec 4PLAN HR
WITZENMANN mise sur 4PLAN HR pour la planification des coûts RH
« Managing Flexibility » est l’exigence de compétence du groupe Witzenmann. Fondée en 1854 comme usine de bijouterie, la société Heinrich Witzenmann a posé les bases de l’industrie des tuyaux métalliques et des compensateurs en 1885 avec l’invention du tuyau métallique flexible. Après plus de 125 ans d’existence, le groupe Witzenmann est aujourd’hui l’un des principaux fabricants mondiaux d’éléments métalliques flexibles tels que les tuyaux métalliques flexibles, les compensateurs, les soufflets métalliques et les pièces automobiles. En 2012, ces employés ont généré un chiffre d’affaires de plus de 470 millions d’euros.
Pour cette entreprise internationale, la flexibilité n’est pas seulement une caractéristique importante du produit, mais aussi une exigence décisive pour ses processus organisationnels. C’est la raison pour laquelle Witzenmann mise depuis de nombreuses années sur 4PLAN HR de Software4You pour son logiciel de planification des coûts du personnel. Cette solution offre à Witzenmann des aperçus très précis des coûts du personnel et permet au service du personnel d’adapter la planification des coûts de manière très flexible et rapide aux changements de l’entreprise.
CHALLENGES
En tant qu’entreprise de production et fournisseur de l’industrie automobile, l’évolution des affaires chez Witzenmann dépend toujours, dans une certaine mesure, de la conjoncture. Une planification du personnel prévoyante et aussi précise que possible est donc un facteur de réussite important pour l’entreprise. « Il est très important pour nous de connaître nos coûts de personnel, maintenant et pour l’avenir », explique Marina Angerer, responsable du département des services du personnel chez Witzenmann.
« Nous devons être en mesure d’établir des plans annuels et de planifier les coûts de personnel au plus près de nos objectifs de chiffre d’affaires, afin de nous assurer que l’entreprise emploie le bon nombre de personnes à tout moment. »
Marina Angerer, responsable du département des services du personnel chez Witzenmann.
Cependant, il ne faut pas seulement tenir compte des cycles économiques et de la planification du chiffre d’affaires, mais aussi des nouvelles conventions collectives, des modèles de travail et de retraite variables dans la planification des coûts du personnel. Avec les tableurs traditionnels, ce processus serait très long et fastidieux, et en outre très sujet aux erreurs. Les changements organisationnels ne peuvent y être représentés que difficilement et la flexibilité nécessaire n’y est pas garantie.
SOLUTION
Avec 4PLAN HR, Witzenmann mise plutôt sur un système de contrôle du personnel pertinent, rentable et fiable, spécialement conçu par Software4You pour aider les entreprises à gérer facilement tous les coûts de personnel de manière optimale. Il permet aux responsables des ressources humaines de surveiller facilement les processus complexes et d’analyser les écarts de coûts. 4PLAN HR offre des fonctions performantes pour la planification des coûts de personnel au plus près des employés, pour les cycles de rémunération, le calcul des primes, la simulation des tarifs, l’analyse des écarts et bien plus encore. Les outils de rapport et d’analyse intégrés mettent toutes les informations importantes à disposition de manière claire.
Witzenmann utilise la solution pour établir des prévisions annuelles pour les frais de personnel de tous ses employés en Allemagne. Elle permet également à l’entreprise d’établir des rapports mensuels comparant les coûts réels aux coûts estimés. « L’utilisation de 4PLAN nous permet de contrôler nos coûts et de les comparer année après année », explique Marina Angerer. « Nous pouvons également générer des rapports pour différents aspects des coûts de personnel, comme l’évolution de la rémunération des heures supplémentaires ou des primes d’équipe. »
Chez Witzenmann, 4PLAN HR a été implémenté dès 2004 ; depuis, la solution a été régulièrement mise à jour et complétée par de nouvelles fonctionnalités. Pour Witzenmann, il était important de disposer d’une interface simple pour le calcul des rémunérations afin de pouvoir, d’une part, effectuer une comparaison des valeurs théoriques et réelles et, d’autre part, mettre à jour la planification sur la base de valeurs réelles sûres. Dans le cadre de l’introduction de SAP, le connecteur S4U certifié par SAP a donc été implémenté en 2012. Grâce au modèle de solution « SAP HR Integration », il permet de charger les données de base et les données de transaction ainsi que les catégories de temps (par ex. heures supplémentaires, équipe, absences avec ou sans fin de paiement du salaire et autres) depuis le système SAP HR interne à l’entreprise et de les intégrer dans 4PLAN.
La collecte des données, en particulier, s’effectue confortablement en arrière-plan et est toujours actualisée automatiquement pendant la nuit. Ainsi, en plus des modules fonctionnels RH fournis par Software4You, les planificateurs des coûts du personnel ont accès à toutes les tables, infotypes, fonctions et modules fonctionnels définis du système SAP. Comme l’introduction de SAP chez Witzenmann s’est faite très facilement et rapidement, la responsable du département des services du personnel a déjà pu réaliser la planification complète des coûts du personnel pour 2013 sur la base des données SAP.
BÉNÉFICES
4PLAN HR permet à Witzenmann de mettre en place un processus de planification très flexible et efficace, ce qui se traduit par un gain de temps considérable.
4PLAN HR permet à Witzenmann de mettre en place un processus de planification très flexible et efficace, ce qui se traduit par un gain de temps considérable. De plus, 4PLAN HR offre à l’entreprise une meilleure vue d’ensemble des coûts réels et planifiés. « Cette solution nous apporte transparence et flexibilité », explique Marina Angerer. « Je peux très facilement réaliser des analyses, tout en regardant vers l’avenir et le passé et en simulant des changements organisationnels. Globalement, 4PLAN HR nous fait gagner beaucoup de temps et améliore considérablement la qualité de notre planification des coûts de personnel. »
