Mittelgroße Unternehmen mit 100 bis 500 Mitarbeitern verfügen eher selten über ein aussagefähiges HR-Controlling. Die Gründe hierfür liegen auf der Hand
- Das bestehende Controlling ist „buchhaltungsnah“, also eine Finanzfunktion
- Der Zugriff auf Personaldaten, z.B. aus DATEV, gestaltet sich schwierig
- Die Personalkostenplanung erfolgt einmal pro Jahr mit Excel
- Spezifisches Know-How zum Thema HR-Controlling fehlt
- Vorhandene HR-Systeme bieten keine entsprechende Funktionalität
Nichtsdestotrotz sind Mitarbeiter in der Mehrzahl der mittelgroßen Unternehmen die mit Abstand wichtigste Ressource und erzeugen auch den Großteil der Kosten. Die Personalkosten „im Blick“ zu haben – auch in der Zukunft, nicht nur in der Vergangenheit laut BWA – ist von ähnlich hoher Bedeutung wie die Planung und Hochrechnung des Umsatzes. Dementsprechend darf das Controlling die Personalkosten nicht banalisieren, indem es diese als Kosten auf Konten behandelt wie sonstige Sachkosten. Um mittelständischen Unternehmen der o.g. Größenklasse ein aussagefähiges HR-Controlling zu geben, bieten wir mit „4PLAN HR SMO“ ab sofort eine darauf abgestimmte Lösung an.
4PLAN HR SMO im Überblick
Unser neues Produkt 4PLAN HR SMO bietet ein umfassendes HR-Controlling „out of the box“. Es beinhaltet alle Oberflächen, Funktionen und Auswertungen, die für das HR-Controlling wichtig sind. Basis sind unsere Erfahrungen aus hunderten HR-Controlling Projekten.
Die Funktionen im Überblick:
- Planung und permanente Hochrechnung von Personalbedarf und -kosten auf Ebene Mitarbeiter, Stelle und Kostenstelle
- Entgeltentwicklung und Entgelt-Benchmark
- Diverse Auswertungen
- Ad-Hoc-Analyse
- Mitarbeiterstruktur
- Organigramme
Bei der Entwicklung von 4PLAN HR SMO haben wir besonderes Augenmerk darauf gelegt, dem späteren Anwender aussagefähige Informationen an die Hand zu geben. Dies umfasst nicht nur Werte und Kennzahlen, sondern auch Attribute, auf deren Basis Daten in Auswertungen dargestellt werden können. Darüber hinaus beinhaltet die 4PLAN HR SMO Dokumentation viele Erläuterungen und Hinweise für das erfolgreiche HR-Controlling. Damit ist 4PLAN HR SMO auch für jene, die noch nicht über viele Jahre Erfahrung im HR-Controlling verfügen, die perfekte Lösung – denn jahrelange Erfahrung ist Teil der Lösung.
Weiteres Controlling mit 4PLAN HR SMO
4PLAN HR SMO ist auch in der Lage, weitere Teile der Unternehmensplanung und des Controllings zu übernehmen. Intern nutzen wir 4PLAN HR nicht nur für das HR-Controlling, sondern auch für das übrige Controlling, insbesondere mit Blick auf Umsatz, Sachkosten und Liquidität.
Einführung
Die Einführung von 4PLAN HR SMO ist einfach. Der mitgelieferte Einführungsleitfaden ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die jeden Aspekt der Einführung umfasst. Technische Kenntnisse sind nicht erforderlich. Die Einführung wird zudem von „Onboarding-Workshops“ flankiert, in denen unseren Kunden erfahrene 4PLAN Berater helfend zur Seite stehen.
Fazit
Mit 4PLAN HR SMO bieten wir ein modernes HR-Controlling-System für Unternehmen mit 100 bis 500 Mitarbeitern an. Es bietet ein breites Funktionsspektrum, ohne komplex zu sein. Auf Basis vieler Jahre Erfahrung haben wir ein Standardmodell entwickelt, welches unseren Kunden zeigt, wie sie planen sollten, welche Auswertungen und Kennzahlen im HR-Controlling zu beachten sind, wie sie Risiken erkennen und darauf reagieren können. Für jene, deren Controlling jenseits von HR noch auf Tabellenkalkulationsprogrammen basiert, bietet 4PLAN HR SMO zudem die Möglichkeit, diese Bereiche ebenfalls mit einer modernen Softwarelösung abzudecken.
Mehr zu dem Thema erfahren Sie auch in unserem Webinar: Digitalisierung von HR-Controlling für jedermann
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