Les entreprises de taille moyenne (100 à 500 salariés) disposent rarement d’un contrôle de gestion RH pertinent. Les raisons en sont évidentes
- Le contrôle de gestion existant est « proche de la comptabilité », c’est-à-dire une fonction financière
- L’accès aux données du personnel, par exemple à partir de DATEV, est difficile.
- La budgétisation des coûts de personnel est effectuée une fois par an avec Excel
- Un savoir-faire spécifique en matière de contrôle RH fait défaut
- Les systèmes RH existants n’offrent pas de fonctionnalité correspondante
Néanmoins, dans la majorité des entreprises de taille moyenne, les employés sont de loin la ressource la plus importante et génèrent également la majorité des coûts. Avoir un « œil » sur les frais de personnel – même dans le futur, et pas seulement dans le passé selon le BWA – est aussi important que la planification et l’extrapolation du chiffre d’affaires. En conséquence, le contrôle de gestion ne doit pas banaliser les coûts de personnel en les traitant comme des coûts dans des comptes au même titre que d’autres coûts matériels. Afin d’offrir aux moyennes entreprises de la catégorie de taille susmentionnée un contrôle de gestion RH pertinent, nous proposons dès à présent une solution adaptée avec « 4PLAN HR SMO ».
4PLAN HR SMO en bref
Notre nouveau produit 4PLAN HR SMO offre un contrôle RH complet « out of the box ». Il comprend toutes les interfaces, fonctions et analyses importantes pour le contrôle de gestion RH. Nous nous basons sur notre expérience acquise au cours de centaines de projets de contrôle RH.
Aperçu des fonctionnalités :
- Planification et extrapolation permanente des besoins et des coûts en personnel au niveau de l’employé, de la fonction et du centre de coûts
- Évolution des rémunérations et benchmark des rémunérations
- Diverses évaluations
- Analyse ad hoc
- Structure du personnel
- Organigrammes
Lors du développement de 4PLAN HR SMO, nous avons accordé une attention particulière à la mise à disposition d’informations pertinentes pour l’utilisateur ultérieur. Cela comprend non seulement les valeurs et les ratios, mais aussi les attributs sur la base desquels les données peuvent être présentées dans des analyses. En outre, la documentation 4PLAN HR SMO contient de nombreuses explications et conseils pour un contrôle de gestion RH réussi. Ainsi, 4PLAN HR SMO est la solution parfaite même pour ceux qui n’ont pas encore de nombreuses années d’expérience dans le contrôle de gestion RH – car les années d’expérience font partie de la solution.
Contrôle de gestion supplémentaire avec 4PLAN HR SMO
4PLAN HR SMO est également en mesure de prendre en charge d’autres parties de la planification et du contrôle de gestion de l’entreprise. En interne, nous utilisons 4PLAN HR non seulement pour le contrôle de gestion RH, mais aussi pour le reste du contrôle de gestion, notamment en ce qui concerne le chiffre d’affaires, les coûts matériels et les liquidités.
Introduction
La mise en œuvre de 4PLAN HR SMO est simple. Le guide d’introduction fourni est un guide étape par étape qui couvre chaque aspect de l’introduction. Aucune connaissance technique n’est requise. L’introduction est également accompagnée d' »ateliers d’embarquement », au cours desquels des conseillers 4PLAN expérimentés apportent leur aide à nos clients.
Conclusion
Avec 4PLAN HR SMO, nous proposons un système de contrôle de gestion RH moderne pour les entreprises de 100 à 500 salariés. Il offre un large éventail de fonctionnalités sans être complexe. Sur la base de nombreuses années d’expérience, nous avons développé un modèle standard qui montre à nos clients comment planifier, quelles sont les évaluations et les indicateurs à prendre en compte dans le contrôle de gestion RH, comment identifier les risques et comment y réagir. Pour ceux dont le contrôle de gestion, au-delà des RH, repose encore sur des tableurs, 4PLAN HR SMO offre en outre la possibilité de couvrir également ces domaines avec une solution logicielle moderne.
